Responsable du département des services publics
Référence : 2025-1873707
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université d'Evry Val d'Essonne
- Localisation : Evry Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la bibliothèque universitaire et sous l’autorité du directeur de la bibliothèque, l’agent.e inscrit son action dans quatre champs d’activité dont il.elle a la responsabilité :
- Organisation des services aux publics
- Maintenance et circulation des collections
- Formation des usagers
- Accueil et formation
Membre de l’équipe de direction, il.elle participe également au CODIR élargi de la bibliothèque et assiste avec voix consultative au conseil documentaire.
Activités principales :
Diriger le département des publics :
Être l’interlocuteur dédié de la BU pour les questions de qualité de service public
Définir les orientations du département des publics et superviser leur mise en œuvre par les pôles et le bureau
Mettre en œuvre les orientations de la bibliothèque et formuler des propositions d’amélioration continue des services offerts aux publics
Organiser et superviser le circuit du document et proposer des améliorations
Administrer le logiciel de planification du service public
Être responsable de la bonne tenue des espaces et la mise à jour de la signalétique de service public
Fournir les données nécessaires aux enquêtes statistiques (ESGBU) et aux rapports d’activité
Assurer une veille sur les nouveaux enjeux de services aux publics
Participer aux réseaux professionnels idoines
Encadrer les agents du département des publics :
Assurer la gestion RH des agents (conduite des entretiens annuels d’évaluation, constitution des dossiers de promotion, validation des emplois du temps et des congés)
Superviser, animer et hiérarchiser les activités des membres de l’équipe
Superviser la formation sur le poste des agents de l’équipe
Au sein du réseau documentaire Paris-Saclay :
Participer aux activités des groupes de travail consacrés à l’organisation des services aux publics et à leur accueil, à la formation, à la communication et à la circulation des collections
Participer, en tant que de besoin, aux réunions de coordination du réseau
Conseiller et assister le directeur et la directrice-adjointe sur les problématiques du département à l’échelle du réseau
Activités associées/complémentaires :
Participer au comité de direction élargi :
- Apporter une expertise dans son domaine d’activité pour participer au pilotage du service
- Être force de proposition
- Participer à la rédaction des comptes rendus des réunions
Assurer des permanences de service public : accueil, prêt-retour et renseignement documentaire, rangement des collections à l’ouverture (5h / semaine).
Participer aux chantiers annuels de comptage, de reclassement, de récolement des collections.
Assurer des rendez-vous individuels avec les lecteurs dans le cadre du service Biblio t’éclaire (aide à la recherche documentaire ou aide à la bibliographie).
Profil recherché
Vous disposez d’une solide connaissance des droits et devoirs des agents publics et des principes de la propriété intellectuelle et êtes à l’aise pour concevoir, mettre en œuvre et rendre compte des projets. Vous êtes capable de définir des orientations stratégiques et d’élaborer des outils de suivi pour assurer la réussite des projets tout en garantissant leur alignement avec les objectifs globaux. Vous possédez des compétences en encadrement et animation d’équipe, avec une capacité à gérer des ressources humaines de manière efficace. Vous êtes un.e excellent communicant.e. Vous maîtrisez la langue anglaise, notamment le vocabulaire technique.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence :
La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.
La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12e université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.
À propos de l'offre
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Poste à temps complet 100 %
Poste de catégorie : A-IGE/Conservateur
Poste à pourvoir : Poste susceptible d’être vacant à compter du 01/09/2025
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de politique des publics
