Gestionnaire de scolarité - CCP
Référence : 2025-2082193
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint-Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 25k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise IM + IFSE 310 €
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Référent Offre de formation des CCR ( en binôme)
- Etre le référent administratif en binôme et répondre à toutes les demandes d'information envoyées par un CCR
- Inscrire via fichier d’échange les élèves inscrits par les CCR
- Gérer les mails et demandes reçues des équipes des CCR et apporter une réponse à chaque demande en relation étroite avec la cheffe du pôle Offre de formation
- Assurer la gestion des demandes d'inscriptions dérogatoires (récolter l'avis de l'enseignant responsable, informer le CCR des avis donnés et procéder à l'inscription) et en assurer le suivi pour permettre le reversement financier (environ 500 demandes annuelles à traiter)
- Assurer la communication auprès des Centres Cnam en région : offre de formation semestrielle du CCP et sa mise à jour au fil de l'année, campagne d'inscription, organisation des examens
- Envoyer et assurer un suivi des attestations de connexion FOD pour les CCR (environ un millier/an)
Référent offre formation Cnam Paris
- Gérer l’offre du Cnam Paris dans l’outil scolarité Siscol (ouverture, intégration, tarification et contrôle)
- Participer à la fiabilité des données d’état civil et scolarité des élèves
Gestionnaire offre de formation des partenaires extérieurs
- Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat et de leur renouvellement en lien avec le pôle Gestion Financière
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner et informer la direction du CCP lorsqu'il y a des demandes de nouveaux partenariats
- Transmettre les données nécessaires pour la facturation en cas de besoin
- Etre garant du respect des normes qualité en application au Centre Cnam Paris (Certification Qualiopi)
- Etablir et mettre à jour un tableau de bord de suivi des activités
Activités secondaires
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pour le pôle Offre de formation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Participer à la réflexion concernant la convergence des outils de scolarité
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
- Relations hiérarchiques : l’agent est sous la responsabilité de la cheffe de pôle offre formation
Profil recherché
- Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
Compétences attendues :
Connaissances
· Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur
· Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes
· Connaissance des différents publics et de leurs besoins de formation
· Connaissance des principaux dispositifs de formations
· Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Savoir-faire
· Savoir hiérarchiser ses tâches en fonction des priorités
· Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
· Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
· Faculté d’adaptation, autonomie, disponibilité et mobilité
Savoir-être
· Avoir de solides compétences relationnelles et disposer d’un sens de
l’accueil notamment à destination des personnes en situation de handicap
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie des difficultés
· Savoir organiser sa charge de travail
· Être doté d’un esprit d’équipe et collaboratif accru sur les différents dossiers communs
Outils
· Connaissances pack Microsoft Office (Word, Excel, Teams…)
· SISCOL, D3, Démarches simplifiées
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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Descriptif du service
Sous la direction de la cheffe du pôle offre formation du Centre Cnam de Paris (CCP), le gestionnaire de scolarité est référent administratif en binôme des inscriptions des Centres Cnam en région (CCR) et à l'étranger pour la gestion de l'offre de formation et assure le suivi administratif et les inscriptions des conventions CCP CCR. Il s’assure de gérer l’offre du Cnam Paris dans l’outil scolarité Siscol.
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310 €
o Contractuels : à partir de 2153 € brut (soit 1 736€ net) selon expérience
· Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
· Restaurant d’entreprise
· Salle de sport
· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
· Association des Personnels du CNAM
· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail après un an d’ancienneté
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.
· Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
· Management : non
· Gestion de projet : non
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Vacant à partir du 17/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
