2025/ B/224 Agent chargé du suivi du recrutement et de la gestion des compétences

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du bureau de gestion des compétences, rattaché directement au chef de bureau et en binôme avec un autre agent, vous êtes chargé du suivi du recrutement et du suivi des compétences des agents .
Occupant un poste transversal, vos missions vous conduisent, notamment à :
- qualifier les compétences attendues sur les postes à pourvoir et formaliser avec les services les fiches de postes ;
- assurer la publication des fiches de postes sur les différentes plateformes de recrutement (MOB-MI, choisir le service public, France Travail, etc…) ;
- gestion des candidatures et transmission aux directions concernées, remontée des classements, suivi des affectations ;
- tenir à jour un tableau de l’ensemble des mouvements (mobilité, retraite, disponibilité, …) en vue de l’information de la section paie et pilotage budgétaire dans le cadre de la mise à jour de BGP2,
- assurer le recrutement des vacataires, apprentis et services civiques (publication des postes sur Pôle emploi, criblage, rédaction des contrats) ;
- assurer la transmission des pièces au bureau du budget pour la rémunération des apprentis ;
- assurer le recrutement et la gestion des contractuels longs (suivi du recrutement, simulation financière) et des délégués du préfet en lien avec le ministère ;
- préparer les dialogues de gestion à l’aide des outils mis en place,
- répondre aux demandes de statistiques et de suivi des indicateurs RH ;
- participation aux présentations des postes sur les salons professionnels et éducatifs ;
- assurer la diffusion des profils de postes sur les réseaux sociaux.


Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
Le secrétariat général commun départemental créé par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux comprend 4 pôles : pôle finances, pôle ressources humaines, pôle logistique, pôle relations usagers et pôle numérique.
Le pôle ressources humaines comprend le bureau de la gestion des ressources humaines, le bureau de l'action sociale et le bureau de la gestion des compétences. Le pôle ressources humaines est composé de trois bureaux : le bureau de gestion des ressources humaines, le bureau de l’action sociale et le bureau de gestion des compétences.

·         Composition et effectifs du service
Le bureau de gestion des compétences est composé de 6 agents (3 A, 1 B et  2 C)
·        Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau et son adjoint, le chef du pôle ressources humaines, le directeur du SGCD  et le secrétaire général
·         Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures, des DDI et UD
Les directeurs et les chefs de services, l’administration centrale et les services extérieurs.
Les opérateurs de recrutements France Emploi, les missions locales, les maisons de l’emploi