2025/A/ 621-Chef(fe) de la section interministérielle et administrative

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Sous l'autorité hiérarchique du directeur du secrétariat général aux affaires départementales (SGAD) et de son adjointe, en tant que chef de la section coordination interministérielle et administrative, vous assurez la supervision et la mise en œuvre des missions suivantes : suivi des politiques prioritaires du Gouvernement (PPG) et de la feuille de route interministérielle du Préfet ; l’organisation des instances départementales de direction et de pilotage interministérielles présidées par le Préfet : collèges des chefs de services, CODIR ; la préparation des dossiers du Préfet et du Secrétaire général pour leurs réunions régionales à la préfecture de région : CAR, réunions des Préfets, pré-CAR et comités des SG ; l’enregistrement et le suivi des parapheurs des services déconcentrés de l’État soumis à la signature des autorités préfectorales, en lien avec les services et directions concernées, en accompagnant les démarches de dématérialisation ; la préparation des arrêtés de délégation de signature et la bonne publication du recueil des actes administratifs (RAA) de la préfecture, notamment en contribuant à déployer un nouveau module de gestion ; l’encadrement fonctionnel de deux agents ; le suivi de l’archivage et le déploiement de la gestion électronique de documents (GED), en tant que référent SGAD.
Par ailleurs, vous travaillez également sur les missions de développement économique et de l’emploi selon les objectifs spécifiques confiés par le sous-préfet en charge de ces thématiques. Cela inclut notamment la déclinaison de la loi Plein emploi, ainsi que le suivi de la feuille de route industrie verte et de pointe.

Vous pourrez par ailleurs être mobilisé ponctuellement sur d’autres missions par votre hiérarchie, selon les nécessités du service.

Votre environnement professionnel :
·         Activités du service : Le SGAD est en charge des dossiers d’aménagement du territoire pour les autorités préfectorales ; de la coordination du dispositif national d’accueil des demandeurs d’asile et des réfugiés dans le département ; des instances départementales présidées par le Préfet ; des dossiers pour les CAR, Pré-CAR, réunions des Préfets et comités des SG ; du recueil des actes administratifs ; de la rédaction du rapport d’activité des services de l’Etat ; du pilotage des PPG.
·         Composition et effectifs du service : directeur, adjointe au directeur, cheffe de la section politiques publiques (attachée principale), 2 chargés de mission (2 A), cheffe de la section coordination du dispositif national d’accueil (A), 1 chargé de mission DNA (B), cheffe de la section coordination interministérielle et administrative (A), 2 agents pour la coordination administrative (B et C)
·         Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général, secrétaire générale adjointe,sous-préfet en charge du développement économique et de l’emploi, directeur du SGAD