2025/B/207 - Chef(fe) de la section coordination administrative
Référence : MINT_BA092ATB-116462
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Hauts de Seine
- Localisation : Préfecture des Hauts-de-Seine
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l'autorité hiérarchique du directeur du secrétariat général aux affaires départementales (SGAD) et de son adjointe, en tant que chef de la section coordination administrative, vous assurez la supervision et la mise en œuvre des missions suivantes :
-l’organisation des instances départementales de direction et de pilotage interministérielles présidées par le Préfet : CODIR, collèges des chefs de services ;
-la préparation des dossiers du Préfet et du Secrétaire général pour leurs réunions régionales à la préfecture de région : CAR, réunions des Préfets, PRE-CAR et comités des SG ;
-l’enregistrement et le suivi des parapheurs des services déconcentrés de l’État soumis à la signature des membres du corps préfectoral, en lien avec les services et directions concernées ;
-la préparation des arrêtés de délégation de signature et la bonne publication du recueil des actes administratifs (RAA) de la préfecture ;
-l’encadrement fonctionnel de l’agent en charge du recueil des actes administratifs ;
-le suivi des fournitures et consommables (commandes, réception), en lien avec le SGCD et le secrétariat du Secrétaire général.
Vous pourrez par ailleurs être mobilisé ponctuellement sur d’autres missions par votre hiérarchie, selon les nécessités du service.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le secrétariat aux affaires départementales est notamment en charge des dossiers d’aménagement du territoire pour les autorités préfectorales ; de la mise en œuvre du plan migrants dans le département ; des instances départementales présidées par le Préfet ; des dossiers pour les CAR, Pré-CAR, réunions des Préfets et comités des SG ; du recueil des actes administratifs.
· Composition et effectifs du service
10 agents : directeur, adjointe au directeur, cheffe du pôle politiques publiques et coordination interministérielle, 5 chargés de mission (4 A et 1 B), cheffe de section hébergement d’urgence, logement et plan migrants (A), chef de section coordination administrative (B), 1 agent pour la coordination administrative (C)
· Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général, secrétaire générale adjointe, directeur du SGAD
· Liaisons fonctionnelles
Membres des autorités préfectorales, services et directions préfecture, directions et services départementaux de l’Etat, préfecture de région
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau expert requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau expert requis
Vos perspectives : Les qualités que requiert le poste (réactivité, sens des contacts avec des interlocuteurs variés, organisation et planification, traitement des urgences, polyvalence) préparent à l'exercice de fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture des Hauts-de-Seine / Secrétariat général / Secrétariat général aux affaires départementales - 167-177 Avenue Joliot-Curie 92013 NANTERRE CEDEX
Octobre 2026 : Déménagement ) la Tour Eqho à la défense -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de 37 h, 38h ou 38h30 générant 10, 16 ou 18 jours d'ARTT.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Pierre PHILIPPON, directeur du secrétariat général aux affaires départementales
01.40.97.21.60, pierre.philippon@hauts-de-seine.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Le poste est ouvert aux contractuels.
Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2. -
Vacant à partir du 16/01/2026
-
Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
