DUPA - C - Gestionnaire administratif affaires transversales / scellés judiciaires
Référence : 2026-2160894
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : PP-Direction des ressources humaines
- Localisation : 36 rue des morillons 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Code(s) fiche de l’emploi-type : ERUSA001
SAO : 75UP2500
SAA : 75UP2500
Description du poste
Activités principales :
Affaires transversales :
-traitement et suivi de l’exécution budgétaire via l’application spiral et le tableau de suivi budgétaire du bureau (devis, bon de commande, service réalisé, paiement)
-gestion des stocks de fournitures
-suivi des demandes d’intervention de maintenance et de travaux (via l’application Aurélie)
-suivi des autorisations d’accès au sein des locaux administratifs (agents, visiteurs)
Gestion du personnel :
- gestion de proximité des personnels du BOTS (suivi des effectifs, des formations, des arrêts-maladie, accueil des nouveaux arrivants, du gestionnaire de temps de travail,,,)
-informations auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière et orientation vers les services compétents
Secrétariat :
-gestion du courrier et des parapheurs des deux bureaux de la SDDEP localisés aux morillons( bureau des objets trouvés et bureau des taxis)
-accueil téléphonique
-assurer la logistique des réunions
Divers:
-tous travaux utiles au pilotage sur demande de la hiérarchie
-dans le cadre de la modernisation de la section d’autres missions seront susceptibles d’être attribuées dans l’exercice des missions
Activités secondaires : en tant que de besoin l’agent pourra être affecté totalement ou partiellement sur les missions suivantes
Scellés judiciaires :
- Accueil du public
- Renseignements téléphoniques
- Enregistrement des objets reçus dans l’application informatique
- Ouverture d’un dossier et attribution d’un numéro de séquestre
- Établissement et suivi des mémoires de frais de justice, saisie sur portail ministère justice «Chorus»
- Établissement des requêtes et relances aux différents parquets
- Enregistrement des décisions de justice
- Sortie informatique et administrative des scellés
- Pointage des fiches d’inventaires des magasins
- Classement, archivage des dossiers physique et informatique
- Effectuer, le cas échéant, le filtrage permanent des entrées et sorties du 39 rue de Dantzig pendant les horaires d’ouverture du site.
Durée attendue sur le poste : 3 ou 4 ans
Vos perspectives
Les compétences variées mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel des ressources humaines, de l'administration générale ou du budget.
Dans le cadre d’un domaine d’activité sensible, vous valorisez une expérience administrative opérationnelle que vous pourrez faire valoir dans un autre poste.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Expression orale et technique de communication
/ niveau pratique - à acquérir
Autre : Savoir faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir anticiper
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
/ niveau maîtrise - requis
Qui sommes-nous ?
Composition et effectifs du service
Le BOTS est composé de 47 agents dont le chef de bureau et son adjoint, répartis en 3 sections et 1 régie :
- Section des objets trouvés
- Section des scellés judiciaires
- Section des affaires transversales
- Régie
Liaisons hiérarchiques
- Chef de bureau
- Adjoint au Chef de bureau
- Cheffe de section
Liaisons fonctionnelles
- Bureau des Taxis et des Transports Publics et du Service des titres et des relations avec les usagers, basés sur le site
- Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE)
-Direction de l’Ordre Public et de la Circulation (DOPC)
- Département des Affaires Financières et Générales (DAFG)
- Secrétariat de la Sous-Direction
- Services de police, de gendarmerie et des douanes
- Parquets et Tribunaux
- Direction nationale des interventions domaniales
Descriptif du service
Descriptif du service
Au sein du bureau des objets trouvés et des scellés (BOTS), la section des affaires transversales assure le soutien logistique, le suivi administratif relatif à la gestion du personnel et le secrétariat.
L’organisation de la section est fondée sur la mise à disposition des moyens nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
La section des scellés judiciaires est chargée de la réception et de la garde des scellés judiciaires qui, en raison de leur, taille, poids ou nature, ne peuvent être conservés par les greffes des tribunaux. En application de décisions de justice, cette section assure la restitution, la destruction ou la remise aux
domaines aux fins de vente des scellés qui lui ont été confiés. Elle établit également des mémoires de frais de justice correspondant aux frais de garde des scellés judiciaires.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction des usagers et des polices administratives (DUPA)/sous-direction des déplacements et de l’espace
public (SDDEP)
Bureau des objets trouvés et des scellés (BOTS)
36 rue des morillons 75015 PARIS
(métro ligne 12 :Convention – Tramway T3A : Georges Brassens)
Qui contacter ?
Courriel : pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr
Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence , l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels internes à la Préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf -
Conditions particulières d’exercice
- Polyvalence / Rigueur- Conscience professionnelle
- Dynamisme
- Discrétion
- Ponctualité
-
Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
