Chargé des échanges internationaux à l'École du Louvre H/F
Référence : 2026-2212205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole du Louvre (EDL)
L'École du Louvre - Localisation : PLACE DU CARROUSEL PALAIS LOUVRE/PORTE JAUJARD 75038 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
• Gestion administrative et financière des stages à l'étranger
- Interagir avec les partenaires étrangers (musées et fondations)
- Diffuser des offres de stages aux élèves depuis la plateforme numérique Moodle
- Sélectionner les élèves en organisant des commissions de sélection, en lien avec les partenaires
- Établir les conventions de stage, tous pays confondus
- Aider à la préparation des trois commissions de bourses annuelles organisées par le service de la scolarité : réception des dossiers, vérification de l’éligibilité des élèves et ventilation des bourses
- Informer les élèves au sujet des possibilités de financement
- Travailler avec le service juridique et financier et l’agence nationale Erasmus+ : établir les arrêtés de bourses et saisir les allocations financières dans le logiciel de la commission européenne
• Gestion administrative et financière des programmes courts intensifs (séminaires internationaux)
- En lien avec les coordinateurs, gérer l’organisation administrative et financière de certains séminaires : programme, lettres de commande, réservations, communication, sélection et suivi des participants
- Réaliser le bilan des séminaires.
• Gestion administrative et pédagogique des étudiants entrants et sortants dans les pays suivants :
Portugal, Espagne, Italie, Suisse
- Interagir avec les partenaires étrangers
- Orienter et suivre les élèves dans leur projet de mobilité : accueil en personne, réception des candidatures, sélection, nomination auprès du partenaire, contrat de cours, suivi lors de la mobilité
- Travailler avec le service juridique et financier et l’agence nationale Erasmus+ : établir les arrêtés de bourses et saisir les allocations financières dans le logiciel de la commission européenne
• Participation au renouvellement des accords de coopération stages, séminaires et études en lien avec la cheffe de service
• Travail transversal
Le/la chargé(e) des échanges internationaux contribue à la rédaction des rapports d’activité et de performance et développe des outils d'organisation de ses tâches, avec ses collègues et sa supérieur hiérarchique.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services suivants : scolarité, juridique et financier, accueil et auditeurs, service des ressources humaines
Profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise du Pack Office
Intérêt pour l’enseignement supérieur et les échanges internationaux
Des connaissances en histoire de l'art et en muséologie seraient appréciées
Connaissance souhaitable de la règlementation des stages
Maîtrise de l'anglais.
Savoir-faire :
Capacité de travail en mode projet ;
Bonnes capacités d’expression (orale et écrite).
Savoir être :
Aptitude au travail d’équipe
Compétences relationnelles et interculturelles
Autonomie
Capacités d’organisation
Sens du service public
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École dispense des cours d’archéologie, d’histoire de l’art, d’anthropologie, d’histoire des civilisations et de muséologie. 90 personnels permanents et 1050 enseignants concourent à assurer le fonctionnement scientifiques, pédagogique et administratif de l’École qui reçoit chaque année plus de 1 600 élèves et 16 000 auditeurs.
Dans le cadre de l'internationalisation croissante des compétences, l'École du Louvre mène une politique d'ouverture et de collaboration avec de nombreuses institutions universitaires, patrimoniales et muséales dans le monde. Des conventions internationales ont été signées avec plusieurs institutions et universités étrangères, autour d'actions et de formations communes.
Parallèlement, l'École engage ses élèves à prolonger leur formation par une expérience internationale, dans le cadre de stages et de programme d’échanges internationaux.
L’établissement s’engage également dans la participation à des missions d’expertises internationales dans le domaine de la formation des professionnels du patrimoine étranger.
Enfin, l’École cherche à promouvoir à l’international son offre de cours non diplômante destinée aux auditeurs.
Descriptif du service
Au sein de la direction des études de l’École du Louvre, le service des relations internationales comprend cinq personnes pour gérer les mobilités entrantes et sortantes, les séminaires et cursus internationaux et le développement de partenariats internationaux.
Liaisons hiérarchiques : cheffe de service et adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des services de l'établissement
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. Marie Garraut - cheffe de service - marie.garraut@ecoledulouvre.fr
2. recrutement @ecoledulouvre.frAfin d'être prises en compte, les candidatures doivent iméprativement être adressées à la boîte fonctionnelle recrutement@ecoledulouvre. fr
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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48 jours de congés annuels dont une semaine de fermeture entre Noël et nouvel an / Possibilité de télétravail selon la Charte de l’établissement
Participation aux frais de protection sociale complémentaire, de transport et de restauration / Carte culture / Association du personnel -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
