Assistant en gestion financière et comptable (IBENS)
Référence : 2026-2241850
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL - Localisation : 46 Rue d Ulm 75005 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon grille € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE :
Affecté au service financier de l’administration du laboratoire, le gestionnaire financier s’occupe de la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'Institut de Biologie de l'ENS. Il réalise les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière. Il prend en outre en charge la consolidation financière des opérations de dépense et le suivi des crédits.
ACTIVITES PRINCIPALES
Procéder aux opérations d’engagement au moyen des logiciels SIFAC (ENS)/ GESLAB(CNRS) ou SIFAC+ (INSERM).
• Assurer la constatation puis la certification du service fait et le suivi de la liquidation et du
règlement.
• Exécuter et suivre le budget des équipes.
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.
• Alimenter les bases de données (équipements, commandes par contrat,…).
• Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d’achats.
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
• Contribuer à l’élaboration d’un budget annuel et des budgets rectificatifs et en assurer le suivi régulier.
• Participer à l’amélioration de la gestion du département (utilisation de nouveaux outils ou
méthodes).
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : Equipes de l’IBENS
Externes : Tutelles (ENS, CNRS, INSERM), fournisseurs
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC+2
Connaissances :
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique.
- Bonne connaissance de la réglementation financière française
- Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics (EPST et EPSCP).
Compétences techniques :
S’adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc.).
- Maîtrise d’Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office.
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats.
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.
- Rendre compte de son activité.
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budget, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.
Compétences comportementales :
- Avoir le sens de l’organisation.
- Etre rigoureux et réactif.
- Etre autonome et avoir l’esprit d’initiative
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir partager l’information
- Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.
Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.
Descriptif du service
L’Institut de Biologie de l'ENS (IBENS) est un centre de recherche fondamentale qui mène des recherches originales visant à décrypter les mécanismes fondamentaux au cœur des processus biologiques. Unité mixte ENS-CNRS-INSERM, I'IBENS accueille plus de 330 personnes regroupées en 30 équipes autonomes conduisant une recherche hautement collaborative et multidisciplinaire qui allie approches expérimentales et théoriques. L'activité de recherche couvre des champs thématiques variés : Neurosciences, Biologie du développement, Génomique fonctionnelle, Ecologie et Biologie de l’Evolution. Plusieurs plateformes technologiques, notamment en imagerie, génomique, ingénierie des protéines et bio-informatique sont à la disposition des chercheurs.
Le laboratoire est situé au cœur du quartier latin.
À propos de l'offre
-
Département ou service de la structure : Institut de biologie de l’Ecole Normale Supérieure
Catégorie/Corps : ASI
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Lieu de travail : 46 rue d’Ulm 75 005 Paris
Quotité de travail : 100%
Poste ouvert :
- aux contractuels (CDD de 12 mois – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
MODALITES DES CANDIDATURES
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
