Chargé de coordination administrative et financière de projet de recherche
Référence : 2026-2250538
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe (UBE) - Localisation : Centre Pluridisciplinaire Textes et Cultures (CPTC)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée, affectée au Centre Pluridisciplinaire Textes et Cultures (CPTC), rattaché à l’UFR Sciences Humaines, travaillera en collaboration étroite avec la coordinatrice scientifique et coordonnera administrativement le consortium. Elle veille à la réalisation du programme de recherche (comprenant les livrables) ainsi qu’aux finances en lien avec les services centraux de l’UBE (dont le pôle finances) et des 9 autres Bénéficiaires (universités du consortium). Elle a en charge le reporting continu et ponctuel (aux mois 12, 24, 48, 60 du programme) sur le portail dédié en collaboration avec la coordinatrice. Elle assure la cohérence, l’efficacité et le suivi des activités, tout en facilitant la communication entre les différentes parties. Son rôle consiste à fluidifier la coordination, structurer les plannings et garantir la réalisation et la visibilité des actions en cours. La langue de communication est l’anglais.
Plus spécifiquement, elle assure, en lien avec la coordinatrice, des missions de :
Conception et modélisation
- Élaborer les plannings des différentes activités
- Positionner les jalons clés et anticiper les difficultés éventuelles
- Centraliser les besoins des Bénéficiaires
- Définir les indicateurs de suivi (formations, dissémination et communication)
Administration et coordination
- Assurer le suivi et la gestion des plannings de développement du programme
- Identifier les éventuels blocages et proposer des solutions avec les Bénéficiaires
- Faciliter, assurer la fluidité de la communication entre les parties prenantes
- Effectuer le reporting continu pour l’UBE et veiller à celui des autres partenaires
- Renseigner toute mobilité des doctorant.e.s UBE sur le portail de la Commission européenne
- Être personne ressource pour les questions administratives liées au MSCA des doctorant.e.s et des encadrant.e.s.
Support et assistance
- Accompagner les équipes des Bénéficiaires dans la structuration des tâches
- S’assurer en collaboration avec les responsables financiers des Bénéficiaires de la conformité des finances et des demandes de remboursement éventuelles
- Veiller au bon déroulement administratif des secondments en collaboration avec les Partenaires associés (structures non-académiques)
- Participer à l’organisation de toutes les activités de formation
- Veiller à ce que les doctorant.e.s FAIRisent leurs données de recherche et les déposent dans les entrepôts de confiance des Bénéficiaires
- Veiller à la FAIRIsation des métadonnées et à leur dépôt sur dat@UBFC en partenariat avec le personnel de dat@UBFC.
Communication
- Rédiger et diffuser la lettre d’information mensuelle du réseau destinée à l’interne et à l’externe (en anglais).
- Tenir le site du projet à jour
- Assurer une présence sur les réseaux sociaux
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou d’un doctorat, de préférence en Sciences Humaines et Sociales, le candidat a une connaissance de la science ouverte et des principes FAIR. Une connaissance même limitée des cultures de la décadence en Europe depuis le 19e siècle est un atout.
La personne recrutée a une expérience significative de gestion des programmes Horizon Europe et est familière du portail de la Commission européenne.
La connaissance de l’anglais (C1/2) est indispensable.
Compétences attendues : capacité d’analyse, capacité de synthèse, dynamisme, esprit d’équipe, sens de l’organisation, pro-activité, rigueur, capacité à convaincre, sens du relationnel, curiosité intellectuelle, bienveillance.
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
• Début de contrat prévisible : à partir du 18/05/2026
• CDD Contrat de projet, cat. A, IGR, jusqu’au 30 septembre 2030
• Temps complet
• Télétravail possible après période d’intégration
• Rémunération : de 2 289 à 3 018€ brut mensuel selon diplôme, expérience et parcours professionnel
Les candidatures comportent une lettre de motivation et un Curriculum Vitae. Un dossier sans lettre de motivation est considéré comme incomplet.
Date limite de candidature : mercredi 13 mai 2026
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Site Internet Université Bourgogne Europe (UBE)
Descriptif du service
DECADOCS est un programme de recherche financé par le programme Horizon Europe dans le cadre des MSCA-DN (Réseaux de formation doctorale). DECADOCS forme 9 candidats doctoraux en cotutelle. Le consortium comprend 10 universités en Europe dont l’Université Bourgogne Europe (UBE) et 17 partenaires associés. Coordonné par Bénédicte Coste (UBE), il a commencé le 1/10/2025 et se termine le 30/09/2030.
Les champs disciplinaires sont majoritairement en SHS : architecture, mode, sciences de l’information et de la communication, langues et littératures modernes, langues et littératures anciennes, études cinématographiques, études musicales, vision assistée par ordinateur, archéologie des médias, esthétique (Site du programme).
À propos de l'offre
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Article L.332-24 7 bis du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Responsable de coordination administrative
