Responsable administratif et financier F/H - UFR de Psychologie
Référence : 2026-2273344
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès - Localisation : 5 allée Antonio Machado 31058 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2087 à 2185 € bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires SELON GRILLE MESR + NBI : 25 points
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous assurerez le pilotage administratif, financier et RH de l’UFR.
1) Encadrement et management d’équipe (21 agents – 6 B et 15 C)
•Manager, animer et coordonner l’équipe administrative (pôles Accueil et vie étudiante, Scolarité, Administratif et financier)
•Organiser le travail, définir les objectifs et les emplois du temps
•Réaliser les entretiens professionnels, gérer les carrières, les formations et les promotions
•Accompagner les agents et gérer les situations de tension ou de surcharge
2) Pilotage de la gestion administrative
•Assurer l’interface entre l’UFR, la gouvernance universitaire et les services centraux (DAF, DRH, DiSco, etc.)
•Piloter la scolarité (inscriptions, examens, diplômes, stages…) et veiller au respect de la réglementation
•Organiser les élections au Conseil d’UFR
•Administrer le Conseil de l’UFR et mettre en œuvre ses décisions
•Développer la communication interne et externe
3) Gestion budgétaire et financière
•Préparer et proposer le budget de l’UFR (environ 250 000 €)
•Assurer le suivi, l’analyse et le contrôle de l’exécution budgétaire
•Être ordonnateur·trice par délégation (plafond 5 000 € HT)
•Viser les bons de commande, factures et titres de recettes
•Participer à la recherche de financements complémentaires
Profil recherché
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement de l’université et de la réglementation en matière de scolarité, RH et finances publiques (souhaitée)
Savoirs faire :
• Maîtrise des outils : Apogée, SIFAC, Chorus, Celcat, e-candidat (ou capacité à les appréhender rapidement)
• Excellente maîtrise d’Excel et de l’environnement bureautique
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Capacité à travailler en mode projet et à anticiper les problématiques
• Maîtrise des techniques d’encadrement, de motivation et d’animation d’équipe
• Conduite d’entretiens professionnels, gestion des carrières, résolution de conflits
• Capacité à accompagner, soutenir et développer les compétences des collaborateurs
• Aptitude à fédérer et à maintenir la cohésion d’équipe en période de forte activité
• Maîtrise de la préparation, de la construction et de la négociation budgétaire , des règles de la comptabilité publique (GBCP) et des procédures financières (bons de commande, factures, titres de recettes, marchés publics)
Savoirs être :
• Leadership et sens du management
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les périodes de forte charge
• Diplomatie, écoute et sens des relations humaines
• Autonomie, force de proposition et discrétion
• Résistance au stress et disponibilité
Conditions de diplômes : Bac+5 (Master ou équivalent) en administration, gestion, finances publiques, management ou domaine proche
Expérience significative en gestion administrative et/ou financière dans l’enseignement supérieur ou la fonction publique + Expérience confirmée en management d’équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Expérience significative en gestion administrative et/ou financière dans l'enseignement supérieur ou la fonction publique + Expérience confirmée en management d'équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
L'UFR de Psychologie assure le pilotage, l’administration et la gestion de l’offre de formation de la licence au master dans les disciplines de la Psychologie. L’offre de formation comporte une licence, une licence professionnelle et 14 parcours de masters répartis en 5 mentions où sont inscrits près de 4500 étudiants. (principalement en Licence),
Structuré en 5 départements, l’UFR de Psychologie compte 22 agents.
Vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la/au Directeur.rice de l'UFR de Psychologie et Directeur Général des Services.
À propos de l'offre
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L’activité très dense nécessite une présence soutenue et une grande disponibilité ainsi qu’une forte capacité d’anticipation et d’adaptation.
Ce poste demande une réelle capacité à travailler dans des périodes « en tension » tout en apportant un soutien renforcé à l’équipe administrative.
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Susceptible d'être vacant à partir du 04/06/2026
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Responsable de service de scolarité
