Gestionnaire budgétaire, coordonnateur chorus F/H

Poste RIFSEEP groupe 2

Missions

Placée sous l’autorité de la CRMH adjointe (site de Toulouse), l’agent est chargé de la coordination de la fonction Chorus au sein du service et des dossiers d’investissement sur les immeubles non Etat de trois départements (T6 investissement et fonctionnement)

Activités principales

 Au sein de la CRMH, la secrétaire administrative assure les missions suivantes :

• Coordination de la fonction chorus au sein du site de Toulouse, en lien avec les gestionnaires titulaires de la carte Chorus au sein de l’équipe, lien vers le BAF pour Chorus, relais au besoin pour les saisies des DA et SF
•  Relais de la coordinatrice en cas d’absence (outils de suivi, Arpège)
•  Suivi et traitement du titre 6 investissement sur trois départements :
• Subventions Titre 6 investissement immeubles : aide à la constitution des dossiers de demande d’engagement (demandes de pièces, suivi sur le serveur Finances, rédaction et envoi des notifications et arrêtés), en lien avec les agents en charge du CST et la coordinatrice budgétaire, mises à jour base de données Agrégée, proposition d’engagement en lien avec le bureau des affaires financières (création des demandes d’achats sur Chorus Formulaires), suivi des prorogations d’arrêtés, renseignement des outils de suivi interne.
• Réception et traitement des demandes de paiements, suivi facturier, vérification des factures et des pièces justificatives en lien avec les agents en charge du CST et la coordinatrice budgétaire, préparation pour mise en paiements (saisie des services faits sur Chorus Formulaires, suivi de l’avancement de la consommation des CP en lien avec la coordinatrice budgétaire du site de Toulouse.
• Subventions Titre 6 fonctionnement immeubles : constitution des dossiers d’entretien en lien avec les UDAP et les ingénieurs de la CRMH, engagement des dossiers, rédaction et envoi des notifications et arrêtés, renseignement des outils de suivi interne, traitement des paiements.
•  Traitement Chorus pour le titre 6 et, au besoin, relais sur les titres 3 et 5.
• Participation aux réunions de programmations (suivi AE/CP), suivi de la programmation annuelle en lien avec les gestionnaires et la coordonnatrice budgétaire, agents des cellules techniques.