Responsable de la cellule administrative et financière – Adjointe / Adjoint au Directeur des moyens tec

Pilotage budgétaire et financier :

•      Élaborer et coordonner la préparation budgétaire annuelle et pluriannuelle de la direction ;

•      Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement ;

•      Produire les tableaux de bord, reportings et analyses nécessaires au pilotage financier ;

•      Préparer les conférences budgétaires et animer le dialogue de gestion avec les services ;

•      Assurer le suivi des engagements, des restes à engager et des restes à payer ;

•      Identifier les risques budgétaires et proposer les mesures correctives adaptées ;

•      Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la programmation pluriannuelle des investissements.

Pilotage administratif et marchés publics :

•      Assurer le suivi administratif, juridique et financier des marchés publics et contrats de la direction ;

•      Planifier les renouvellements de marchés et accompagner les services dans l’expression de leurs besoins ;

•      Garantir le respect des procédures internes et de la réglementation de la commande publique ;

•      Participer à la rédaction et au suivi des pièces administratives nécessaires à l’exécution des contrats ;

•      Assurer le suivi financier de l’ensemble des marchés publics de la DMTS.

Pilotage transversal et aide à la décision :

•      Développer les outils de suivi, indicateurs de performance et tableaux de bord de la direction ;

•      Assurer le suivi transversal des projets structurants de la DMTS ;

•      Accompagner les chefs de service et chefs de projet dans la planification et le suivi de leurs opérations ;

•      Participer aux arbitrages budgétaires et à la priorisation des projets ;

•      Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail et des procédures internes.

Management :

•      Encadrer et coordonner l’activité de la cellule administrative, financière et marchés ;

•      Organiser les méthodes de travail et assurer la diffusion des bonnes pratiques ;

•      Participer à la montée en compétence de l’agent placé sous sa responsabilité.

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