Secrétariat - Accueil
Référence : 2026-2332260
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation Gard/Lozère Antenne Alès - Localisation : Service Pénitentiaire d'Insertion Probation du GARD – Antenne de Alès – 35 Av. Vincent d'Indy, 30100
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les SPIP du Gard et de la Lozère forment une entité interdépartementale, sous l'autorité du DFSPIP 30/48. Le siège est situé à Nîmes (30). Ses agents interviennent auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré-sentencielles et post-sentencielles.
L'antenne est basée Ales uniquement en milieu ouvert Elle prend en charge environ 900 personnes adultes en milieu ouvert et personnes du ressort du TJ d’Ales sont écrouées à la MA de Nîmes environ 500 personnes (hommes et femmes) en milieu fermé.
Connaissances :
Maîtrise des logiciels : traitement de texte et tableur
Maîtrise de la messagerie électronique
Gestion d’un standard téléphonique
Savoir-être :
Adaptation du langage au type de public ou d’interlocuteur
Respect des personnes
Sens de l’écoute
Maitrise de soi
Capacité à travailler en équipe
Disponibilité
Discrétion
Sens de l’organisation
Profil recherché
La pratique dans le domaine du secrétariat / GREFFE est souhaitée.
Possibilité de passer les concours internes et autres examens.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Monsieur LAMBOLEY Eric Directeur fonctionnel eric.lamboley@justice.fr Tel : 06 26 56 46 72
- Madame KHELAIFIA Samira Directrice adjointe samira.khelaifia@justice.fr
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Descriptif du service
Au sein d’une équipe de 2 adjoints administratifs et 8 conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, sous la responsabilité d’un directeur pénitentiaire d’insertion et de probation (DPIP), l’agent affecté sur le poste accueil/secrétariat de l'antenne d’Ales, a pour principale mission d'assurer l'accueil (physique et/ou téléphonique) des Personnes Placées sous-main de Justice (PPSMJ), des partenaires institutionnels ou associatifs. Il assure également l’interface avec les tribunaux judiciaires et autres SPIP dans le cadre de la constitution des dossiers. Il doit être en capacité d’acquérir des connaissances sur les logiciels métier (APPI, genesis )
La tenue de statistiques sur l’activité du service, l’archivage des mesures confiées par l’autorité judiciaire sont également attendus. L’utilisation d’Excel est impérative.
L'adjoint administratif est amené à rédiger des mails, des notes sur le logiciel métier qui nécessite la maîtrise d’un logiciel de traitement de texte.
Il doit également être en mesure de gérer une boite structurelle : traitement des mails, transmission, classement. Une aptitude à prioriser les tâches est attendue.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Organisation de travail : Le temps de travail de 7h16 est à organiser en prenant notamment en compte a minima les temps d’accueil du public au sein du service : du lundi au vendredi de 09h00 à 12h30 et de 14h00 à 16h30.
Il doit aussi organiser son absence en tenant compte de la continuité du service
Restauration : Salle de convivialité dotée de frigo et micro-onde. Un restaurant administratif au centre-ville d’Ales
Accessibilité en transport / Parking : Bus direct en provenance de la gare ferroviaire pour le MO
Parking gratuit jouxtant l’immeuble
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
