Secrétaire
Référence : 2026-2332280
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation 31- Antenne milieu ouvert de Toulouse - Localisation : Antenne milieu ouvert du SPIP de la Haute-Garonne à Toulouse, 109 avenue de Lespinet 31400 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).
Le lieu de l’activité de l’agent est l’antenne MO de Toulouse.
Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Connaitre les techniques de classement
Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Etre organisé et méthodique
Sens du service public
Polyvalence
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. Cyril BIANCHERI, Chef de l'antenne mixte Chef de l'antenne mixte cyril.biancheri@justice.fr
- Mme Sophie TARRE, Responsable pôle RH Sophie .tarre@justice.fr 07.78.92.88.44
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Descriptif du service
Les principales missions des secrétaires se répartissent en 2 domaines :
- des missions de secrétariat judiciaire :
Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service
Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI
La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP
La préparation des dossiers d’entretien CPIP- personnes suivies
L’enregistrement des nouvelles mesures – procédures judiciaires et suivi dans l’applicatif métier APPI
La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence
Prise en charge et pré-affectation des dossiers
- Des missions d’accueil du public :
L’accueil physique des personnes suivies convoquées pour un entretien et Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers.
L’archivage des dossiers ;
Gestion du courrier ;
Différentes autres tâches administratives.
L’agent sera amené à réaliser des missions d’accueil soit dans le cadre d’une polyvalence soit à plus long terme en fonction de son profil.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires variables – plages fixes 10h-12h / 14h-16h
Restauration : Salle de convivialité à disposition
Accessibilité en transport / Parking : Oui
Groupe IFSE : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
