Gestionnaire de formation continue
Référence : 2026-2338239
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut d'Etudes Politiques d'Aix en Provence
Sciences Po Aix - Localisation : 21 rue des guerriers Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille de rémunération IEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du Chargé de la formation continue, le ou la gestionnaire de formation continue assure l’ensemble des actes administratifs d’inscription et de suivi des étudiants aux formations proposées par l’Etablissement. Par son engagement, il/elle contribue au développement de cette activité qui constitue un axe stratégique fort de l’établissement.
1. Accueil, information et orientation du public
- Accueillir les stagiaires individuellement ou collectivement ;
- Informer sur l’offre de formation continue et adresser la documentation adaptée ;
- Le cas échéant, orienter les potentiels candidats vers les personnes ressources.
- Contribuer au développement du service en étant force de proposition et en participant au recrutement des stagiaires (conseil, relance des candidats intéressés…).
2.Accompagnement des démarches en amont de l'entrée en formation
- Conseiller sur les financements possibles des frais de formation ;
- Aider au montage des dossiers de financement.
3.Gestion administrative et financière des dossiers de formation continue
- Collecter, enregistrer et traiter des informations des stagiaires dans les logiciels ou bases de données ;
- Gérer les contrats et conventions de formations, les feuilles d'émargement, les attestations d’assiduité, les attestations de fin de formation et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs ;
- Préparer les interventions des formateurs/enseignants et mettre à disposition des moyens pédagogiques et des moyens techniques.
- Préparer les factures pour le service financier
- Le cas échéant, organiser les examens et les jurys
- Répondre aux enquêtes diligentées par le rectorat, la Région, ministère de travail…
- Assurer le suivi du devenir des stagiaires (enquêtes d’insertion ...)
4.Communication et marketing
- Participer à l'élaboration de documents de communication
- Contribuer à l'élaboration de documents d'information à destination des stagiaires (guide du stagiaire...).
- Participer à des manifestations évènementielles : journées Portes Ouvertes, salons professionnels, séminaires, colloques...
5.Démarche qualité et vie du service
- Participer au bon fonctionnement du service
- Être associé(e) au réseau FCUN et aux actions de qualité engagées
- Contribuer aux actions de contrôle qualité Qualiopi
Profil recherché
Connaissances :
-Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
-Connaissances des dispositifs en matière de formation continue
-Langue anglaise : niveau B1 à C1 (CECRL)
Savoir-faire :
- Maitrise de l’outil informatique (pack Office)
- Travailler en équipe
- Rédiger des rapports ou des documents
- S’exprimer à l’oral
- Rendre compte
- Savoir rédiger
- Maîtriser les procédures de classement et d’archivage
- Connaissance logiciel APOGEE, outil de gestion de scolarité
- Connaissance des modalités d’utilisation du CPF
- Une expérience dans la certification des formations au RNCP ou RS est un plus
Savoir-être :
- Respecter la confidentialité
- Être organisé et prioriser ses activités
- Avoir le sens relationnel
- Être réactif et dynamique
- Être autonome, vigilant et rigoureux
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Etre fiable et transparent
- Faire preuve de polyvalence
ATTENTION : l'IEP est fermé du 23 juillet au 19 aout 2026 inclus. Nous ne pourrons commencer à étudier les candidatures qu'à partir du 20 aout, merci.
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créé en 1956, Sciences Po Aix a pour vocation de former les cadres des secteurs public et privé de demain.
Tourné depuis toujours vers les grands enjeux sociétaux, Sciences Po Aix a fait de l’Europe, de la Méditerranée, et de la Géostratégie ses domaines d’expertise.
Sciences Po Aix s'engage par ailleurs résolument dans la transition socioécologique et a récemment lancé l'élaboration de son schéma directeur de développement durable et de responsabilité sociétale (DDRS).
Toutes informations utiles à retrouver sur le site : https://www.sciencespo-aix.fr/.
Descriptif du service
Positionné au sein de la Direction Développement et politique partenariale, le pôle formation continue a en charge l’ensemble des missions administratives et pédagogiques liées aux offres de formation continue, diplôme de l’IEP en formation continue, certificats d’établissement, formations courtes. Il est composé de 2 agents.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de scolarité
