Adjoint(e) en gestion administrative

Assurer le suivi administratif et financier des équipes de recherche ;
Mettre à jour régulièrement le document qualité des prestations industrielles ;
Participer à la continuité de l’activité au sein du service de direction de recherche (DREDI) ;
Assurer l’interface entre la direction de recherche et les unités de recherche de rattachement
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité ;
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière) ;
Gérer l’organisation des séminaires / évènements de recherche ;
Accueillir les chercheurs étrangers invités ;
Gérer l’organisation des réunions avec les personnes internes et externes ;
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure ;
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.