Référent gestionnaire marchés publics (H/F)

- Organiser les plannings d’une équipe de gestionnaires marchés publics ;
- Prioriser les actions en lien avec les responsables et directeurs de pôles achat et les juristes ;
- Contrôler la qualité et la conformité des documents émis par les gestionnaires marchés publics en lien avec les processus et référentiels de la centrale d’achat ;
- Veiller à la bonne saisie des données (dates, données essentielles…) dans les outils (Ninox, Maximilien…) par les gestionnaires marchés publics ;
- Assurer la diffusion des bonnes pratiques et l’harmonisation des méthodes de travail ;
- Réaliser des reportings en collaboration avec le/la directeur(trice) des projets d’achat transverses permettant d’assurer le bon suivi du pilotage de l’activité des gestionnaires marchés publics.
- Apporter un appui technique et méthodologique aux gestionnaires marchés publics ;
- Contribuer à la montée en compétences des gestionnaires marchés publics par des formations en lien avec les chefs de projet et la DRH ;
- Accompagner la mise en œuvre des évolutions d’organisation, de processus et d’outils.

Gérer l’activité liée à la passation et exécution des marchés :

- Publier le dossier de consultation des entreprises (DCE) et l’avis de publicité ;
Suivre la consultation : questions-réponses, modifications de la consultation ;
- Réceptionner les plis ;
- Analyser les candidatures reçues ;
- Notifier le marché : demandes de compléments, actes d’engagement, courriers de rejet ;
- Publier l’avis d’attribution ;
- Gérer administrativement les passations des marchés subséquents et spécifiques ;
- Gérer administrativement les attributions des marchés subséquents et spécifiques ;
- Rédiger et assurer le suivi des documents d’exécution : avenants, certificats administratifs, courriers de reconduction, non-reconduction, résiliation ;
- Publier les données essentielles et la fiche REAP (Recensement Economique de la Commande Publique).