Assistant de la sous-direction et rédacteur au bureau du secteur de l'audiovisuel public H/F

En tant qu'assistant de la sous-directrice de l'audiovisuel, le titulaire du poste contribue à l'organisation du travail de la sous-direction. Sous l'autorité de la sous-directrice, il assure le suivi des courriers et des dossiers mis dans l'application Maarch ainsi que la gestion de l'agenda de la sous-directrice, et le cas échéant, du chef de service.

Il établit, en lien avec ses homologues dans les autres ministères et les entreprises de l'audiovisuel public, le calendrier des différentes instances (comité d'audit, des rémunérations?). Il organise les réunions complexes (associant en interne plusieurs sous-directions ou services ou en externe, différentes entités) en envoyant les invitations, réservant les salles et préparant l?accueil des participants.

Il assure le suivi des différentes commandes et des courriers en traitement en effectuant à date régulière des extractions sur le logiciel Maarch dont il porte connaissance auprès de la sous-directrice.

Il assure le suivi des missions de la sous-direction et le cas échéant, celles du chef de service.

Par ailleurs, en tant que rédacteur au sein du bureau du secteur audiovisuel public, le titulaire du poste assure, en lien étroit avec les chargés de mission du bureau, la préparation des réponses :  
?     aux questions écrites posées au ministre par les parlementaires ;
?     aux courriers des élus et des particuliers qui sont adressés au ministre ou au directeur général ;
?     à l'ensemble des questionnaires adressés par les parlementaires dans le cadre de la préparation de la loi de finances.
Il/ sera amené à connaître de l'ensemble des sujets d'actualité relatifs au secteur audiovisuel public.