ARCHIVISTE CHARGE(E) DU CLASSEMENT DES ARCHIVES PUBLIQUES H/F
Référence : 2026-2382887
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
Etablissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) - Localisation : 2 à 8 route du Fort 94200 IVRY-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille de catégorie B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe du chef du DCC et de son adjoint, au sein d’une équipe dédiée aux travaux de classement des fonds d’archives composée de quatre agents (1 A, 3 B), l’archiviste titulaire du poste contribue au traitement archivistique des fonds d’archives, tant photos que vidéos ou films. Il/Elle procède à l’analyse, à l’évaluation, au classement et à la rédaction d’instruments de recherche, selon la politique de traitement en vigueur, pouvant inclure la préparation à la numérisation partielle ou intégrale d’un fonds, et participe à la valorisation de ces fonds.
Vos missions principales sont :
- Réévaluer les fonds d’archives (arriéré de traitement) selon la politique de traitement établie ;
- Contribuer à l’établissement d’un état des versements ;
Editer des bordereaux d’élimination et préparer matériellement les éliminations ;
- Mettre en œuvre la politique de traitement (allant du contrôle de conformité des bordereaux de versement existants, à la rétroconversion de ces bordereaux jusqu’à la création ex nihilo d’un instrument de recherche) : évaluer, trier, classer, décrire, indexer et rédiger des instruments de recherche ;
- Effectuer des recherches documentaires concernant les fonds traités ;
- Intégrer au SI Archives les versements physiques ou numériques selon la politique de traitement établie ;
- Rédiger des outils archivistiques et documentaires d’aide à la recherche sur les collections ;
- Participer au développement de la communication autour des fonds d’archives publiques et à leur valorisation.
Vos missions annexes sont :
- Assurer le reconditionnement d’archives le cas échéant et participer à la conservation préventive des fonds ;
- Participer à la préparation des lots de numérisation sur les fonds traités ;
- Participer au traitement des demandes de recherche internes et externes (hors services producteurs eux-mêmes) ;
- Assurer des permanences d’accueil scientifique en salle de consultation ;
- Participer aux formations professionnelles et universitaires pilotées par le Département de la médiation et des publics ;
- Assurer des visites et/ou présentation des activités ;
- Encadrer et former des stagiaires et/ou vacataires.
Profil recherché
- Niveau et diplôme(s) souhaité(s) : BAC +3 minimum dans le domaine archivistique.
- Expérience souhaitée dans un parcours similaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Histoire, Documentation, bibliothèques, administration des données
Compétences attendues
Connaissances :
Diplôme et/ou expérience avérée en archivistique.
La connaissance des supports photographiques et/ou audiovisuels serait un plus.
La connaissance des logiciels bureautiques est indispensable.
La connaissance de systèmes d'information archivistique serait un plus. La formation aux logiciels utilisés par le Pôle des archives est assurée en interne.
La connaissance de l'organisation du ministère des Armées serait un plus, ainsi qu'un intérêt pour l'histoire militaire.
Savoir être :
Organisation.
Rigueur.
Autonomie.
Capacité à rendre compte.
Travail en équipe.
Discrétion.
Savoir-faire :
Archivistique.
Traitement matériel des éléments du patrimoine.
Connaissance du droit des archives.
Qualité d'expression (écrite et orale).
Écoute et pédagogie.
Langues
- Français Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- service.recrutement@ecpad.fr
- service.recrutement@ecpad.fr
Qui sommes-nous ?
L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr.
Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).
Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.
Découvrez l’établissement en images : https://www.youtube.com/watch?v=BnT-cYBQjJw
Descriptif du service
Le pôle des archives (PDA) assure le traitement de l’ensemble de la chaîne archivistique.
Il est engagé dans plusieurs projets d’envergure :
- L’amélioration des conditions de conservation.
- Le récolement informatisé de l’ensemble des fonds.
- La résorption de l’arriéré.
- La poursuite de plans de numérisation ambitieux.
En son sein, le département de collecte et des classements (DCC) a pour mission d’assurer la collecte des photographies, des vidéos et des films du ministère des Armées, le conseil aux entités du ministère concernant ces archives, leur classement et leur description, ainsi que leur conditionnement et leur stockage.
À propos de l'offre
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- Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
- Restauration : possible sur site au sein de notre self.
- Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus (132 : arrêt au bout de la rue).
- Mutuelle : accès à des mutuelles référencées (dérogation possible).
- Congés :
► RTT : 18 jours sur l’année.
► CP : 5 semaines sur l’année.
► Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).- Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo.
- Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
- Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques...
- Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).
- IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (www.igesa.fr).
- Logement : possibilité d’accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions (https://logement.defense.gouv.fr/index.php/).
- Sport : accès à une salle équipée sur place.
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L’exercice de ce poste est soumis à des conditions spécifiques d’accès et de sécurité, préalablement à la prise de fonction.
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Nos postes sont accessibles :
► Aux personnes en situation de handicap.
► Au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique.
► Au recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste.
Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ».
Le ministère des Armées est « handi-accueillant ». -
Non concerné.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Archiviste
