Chargée de communication et de coordination événementielle H/F)
Référence : 2026-2391707
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - EUR ArTeC - Localisation : EUR ArTeC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable communication de l’EUR, le/la chargé.e de valorisation et de coordination événementiel sera amené.e à :
- Participer à l’organisation de manifestations scientifiques (Rencontres ArTeC, bArTeC, soutenances des master, événements Alumni, nouveaux formats éventuels) et à la promotion d’événements émanant des projets de recherche-création ArTeC ;
- Assurer une veille active et tenir un suivi détaillé de l’avancement des projets impulsés dans le cadre de l’EUR, en lien avec la chargée de projets administratifs et financiers ;
- Assurer, en appui avec le/la responsable du pôle éditorial, l’organisation d’événements de promotion des ouvrages publiés par ArTeC ;
- Travailler avec des prestataires et veiller au respect des engagements des fournisseurs ;
- Préparer des contenus éditoriaux print et web en respectant le circuit de relecture ;
- Travailler, en lien avec les porteurs de projets, à adapter les contenus éditoriaux (scientifiques et artistiques) aux différents supports de diffusion de l’information utilisés au sein de l’EUR ;
- Alimenter l’espace multimédia ArTeC sur le site web (média archipélique), assurer la régularité des publications et concevoir leur mise en page ;
Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
Niveau Master souhaité, expérience souhaitée dans les domaines de la communication scientifique et/ou de l’organisation événementielle.
Connaissances générales
• Maîtrise des techniques de communication et des outils numériques
• Connaissance des outils métiers de la communication
• Excellente expression écrite
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Intérêt pour les milieux de la recherche et de la création
• Connaissances du droit de la propriété intellectuelle
Savoir-faire
• Pilotage événementiel : programmation, coordination des parties prenantes, hiérarchisation des priorités, élaboration d’un budget, respect des délais
• Travailler en équipe
• Jouer un rôle d’aide à la décision
• Savoir représenter la structure
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Assurer une veille active
• Réaliser des évaluations et des bilans Savoir-être :
• Sens de l’organisation
• Autonomie et proactivité
• Capacité d’adaptation
• Aisance relationnelle
• Force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants ;
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités ;
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique ;
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats ;
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans ;
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
À propos de l'offre
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Pour candidater adresser un CV et une lettre de motivation à :
job-ref-olh1n1ihwu@emploi.beetween.com
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Le poste nécessite de travailler en dehors des heures de bureau (soirées et week-end) de manière ponctuelle. Nécessité d'une forte disponibilité en période d'organisation d'événements.
Le poste est basé sur le site du Campus Condorcet, au bâtiment de recherche Nord (14 Cr. des Humanités 93300 Aubervilliers). Des déplacements fréquents sur le site de l’université Paris 8 à Saint-Denis sont à prévoir, ainsi que sur d’autres lieux partenaires occasionnellement.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de communication
