Adjoint au directeur /directrice délégué - SAR RENNES

Sous l’autorité et en étroite collaboration avec le DDARJ, le DDARJ adjoint sera notamment chargé des domaines suivants :

• Suppléer le DDARJ ou le représenter chaque fois que nécessaire dans toutes ses attributions,
• Mettre en œuvre la politique générale du ministère et sa déclinaison locale pour tout ce qui concerne la santé, l’hygiène, la qualité et les conditions de travail,
• Développer et suivre les actions de la médecine de prévention,
• Gérer le fonctionnement du conseil social d’administration (CSA) et de sa formation spécialisée (CSA-FS) : détermination du calendrier avec le président de ces formations, proposition d’ordre du jour, suivi des convocations, gestion des documents, élaboration du PV avec la secrétaire administrative,
• Contrôler les régies du ressort et élaborer le rapport annuel de fonctionnement de ces services
• Assurer la gestion matérielle du SAR : gestion du bâtiment occupé par le SAR, suivi des entreprises intervenantes, suivi du budget du SAR, équipement en mobilier et matériel, véhicules de service,
• Participer à l’assemblée générale des copropriétaires pour le bâtiment occupé par le SAR, et suivre le fonctionnement du syndic de copropriété,
• Mettre à jour les délégations de signature et s’assurer de leur publication,
• Coordonner les actions d’éco-responsabilité pour une administration exemplaire,
• Coordonner les actions de contrôle interne, développer de nouveaux axes de contrôle, participer aux réunions et colloques sur cette activité,
• Coordonner les actions de contrôle de gestion, développer de nouveaux axes de contrôle, participer aux réunions et colloques sur cette activité,
• Déterminer l’ordre du jour des comités de pilotage opérationnels (CPO) et des comités de pilotage stratégiques (CPS), adresser les convocations aux participants, gérer la production des documents et assurer la rédaction des procès-verbaux de ces réunions