Gestionnaire de scolarité du Pôle de 2nd cycle Relations internationales (H/F)
Référence : 2026-2397587
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Sciences Po Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. Adjoint technique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 12 mois renouvelable
Démarrage à compter du 19/10/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
L’agent est positionné sur deux missions principales :
1/ Assister la gestion administrative du Pôle de second cycle relations Internationales (mi-temps)
2/ Assister la Responsable des applications de gestion dans ses missions (mi-temps)
Activités
Activité 1 : Assister la gestion de formation « Pôle de 2nd cycle Relations internationales »
- Accompagner la mise en place des emplois du temps selon les disponibilités des enseignants
- Concourir au suivi des annulations et rattrapages des cours
- Assister la mise à jour des documents cadre à la gestion des enseignements (maquettes synthèses)
- Vérifier dans le logiciel ADE la correspondance des cours placés et les services fait
- Accompagner la diffusion de l’information auprès des étudiants et des enseignants
- Assurer le suivi de l’assiduité des étudiants
- Assister la mise en place du planning d’examens, le diffuser et envoyer les ordres de passages et convocations aux examens (affichage, mail)
- Assister à la mise en œuvre du contrôle des connaissances en fonction du règlement des examens
- Concourir à la réalisation les inscriptions pédagogiques, récolter les données et les saisir dans les logiciels métiers
- Participer à l’organisation matérielle des examens (retour des sujets, mise en page des sujets selon charte, reprographie, mise en place des salles, disponibilité des enseignants pour les examens oraux, lancement des épreuves écrites)
- Contribuer à la saisie des résultats sous le logiciel Apogée : collecter les notes, lancer les calculs, constituer les P.V., éditer et diffuser les attestations de réussite et relevés de notes
- Assister les délibérations des jurys d’examens et leurs suites
- Apporter un soutien opérationnel pendant les campagnes de recrutement des étudiants du pôle
Activité 2 : Venir en appui à la Responsable des applications de gestion
- Assister la Responsable pour la modélisation et la mise à jour des 40 structures dans les applications métier (Apogée, Ametys, etc.)
- Aider à la préparation de la transition vers le logiciel PEGASE
- Assister au paramétrage des données nécessaires aux candidatures dans l’application eCandidat
- Venir en soutien des opérations transversales (campagne de mutualisation, suivi des accès de droit, soutien des campagnes de candidatures,…)
- Alimenter des tableaux statistiques et de pilotage
Fiche de poste complète sur le site de l'Université de Strasbourg
Profil recherché
Profil recherché : De préférence, avoir une première expérience d’un an minimum en gestion administrative dans l’enseignement supérieur.
a) Savoir sur l’environnement professionnel :
- Connaître les règles générales de fonctionnement de l’université
- Connaître les règlements des Etudes et les maquettes des enseignements
- Maîtriser les procédures en matière de construction et de gestion des emplois du temps, des inscriptions pédagogiques, de construction et de gestion des examens, de suivi des absences en conférences de méthode
- La connaissance des questions relatives à la scolarité à l’Université est un plus.
b) Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique), une connaissance des logiciels spécifiques à la scolarité serait un plus (Apogée, E-candidat, Etudes en France)
- Savoir rédiger un courrier, une note d’information
- Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
- Connaître la règlementation de base en matière de formation
- Savoir établir des données statistiques
- Savoir archiver
c) Savoir-faire comportemental :
- Etre réactif, méthodique, rigoureux
- Avoir un bon sens de l’organisation
- Faire preuve de très bonnes qualités relationnelles, savoir accueillir du public
- Savoir dialoguer
- Savoir rendre compte
- Savoir faire preuve de bon sens
- Savoir gérer son stress
- Savoir être autonome
- Avoir le sens des priorités
- Savoir prendre des initiatives, être force de propositions
- Savoir respecter la confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Nom du service : Service des Etudes et de la Scolarité de Sciences Po Strasbourg
Nombre d’agents du service : 23
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : NC
Lieu d’exercice : Sciences Po Strasbourg, Le Cardo, 7 rue de l’Ecarlate, 67082 Strasbourg Cedex
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique
Agent encadré par le Responsable du service des Etudes et de la Scolarité.
Relations fonctionnelles
Travailler en relations étroites avec la Responsable du Pôle de 2nd cycle Relations Internationales, la responsable des applications de gestion, les responsables pédagogiques de formation, les enseignants et enseignants-chercheurs, les étudiants.
Travailler avec les autres services de Sciences Po Strasbourg et les gestionnaires de scolarité.
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Etre disponible 2 à 3 samedis par an pour les évènements organisés par Sciences Po Strasbourg
Etre disponible aux moments clés de l’année universitaire (début d’année, recrutement, examens), le cas échéant adapter ses horaires (examens)
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Vacant à partir du 19/10/2026
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Gestionnaire de scolarité
