SECRETAIRE/ASSISTANT(e) AU SECRETARIAT BUREAU D'ORDRE
Référence : 2026-2400163
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat Général
BUREAU DU CABINET - Localisation : 13 place Vendôme 75042 Paris Cedex 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat / bureau d’ordre du bureau du cabinet est rattaché au secrétariat du chef de bureau. Ses attributions sont les suivantes :
À ce titre, il effectue toutes les missions relevant d’un secrétariat de direction, notamment les tâches suivantes :
Filtrage de lignes téléphoniques
Gestions des boîtes structurelles du secrétariat
Gestion d’agendas
Organisation de réunions
Rédaction et mise en forme de notes ou courriers
Préparation du dossier du ministre pour le conseil des ministres
Le secrétariat de la chefferie du bureau du cabinet exerce également la fonction de bureau d’ordre, dont les attributions sont les suivantes :
Orientation vers les membres du cabinet concernés de l’ensemble des courriers, circulaires, plis par porteurs
Suivi des avis de réunions interministérielles (réception, enregistrement sur tableau de suivi et transmission aux personnes ou services concernés (membres du cabinet, secrétariat général, directions)
Recueil, mise en forme et envoi des informations du ministère de la justice relatives à la permanence hebdomadaire de l’action gouvernementale
Recueil auprès des chef(fe)s de pôles des informations relatives au compte rendu d’activité hebdomadaire du bureau du cabinet
Distribution des fournitures de bureau pour le bureau du cabinet et les membres du cabinet
Le secrétaire-assistant est amené à effectuer toutes autres tâches en lien avec le secrétariat ou le bureau d’ordre.
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques (messagerie, Word, Excel)
Environnement administratif et institutionnel
La connaissance de Messager serait appréciée
Savoir-être
Sens de l’organisation
Anticipation et réactivité
Savoir-faire
Prioriser les taches
Discrétion professionnelle et disponibilité
Sens des relations humaines
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice assure trois types de missions :
La gestion des moyens logistiques et humains : ressources humaines (vie administrative des agents affectés au cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice - 135 agents - : formations, notations, promotions, congés et absences) ; suivi des crédits affectés au fonctionnement des services du cabinet ; suivi des travaux d’aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux, de ses officiers de sécurité et des membres de son cabinet.
La gestion administrative : suivi des textes législatifs et réglementaires et des réunions interministérielles ; suivi du courrier reçu par le cabinet (qu’il s’agisse des courriers adressés au garde des sceaux par des élus, par des organes institutionnels ou des particuliers), des questions écrites et orales, des travaux parlementaires, des propositions de loi, instruction des demandes de distinctions honorifiques,
La sûreté et la sécurité des locaux et bâtiments : notamment la gestion des autorisations des accès au site Vendôme et coordination des exercices d’évacuation du site.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Régime hebdomadaire de travail 37h30.
Restauration : Restaurant administratif dans le secteur géographique
Accessibilité en transport / Parking : Metro Opéra, concorde
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
