gestionnaire administratif(ve)
Référence : 2026-2403033
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Mayotte (DEAL Mayotte)
- Localisation : TERRE PLEIN DE MTSAPERE 97600 MAMOUDZOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Gestion administrative : traiter les courriers, enregistrer les données, gérer les dossiers administratifs et en assurer le suivi
- Traiter les demandes des usagers, des citoyens ou des agents (finances,carrières, autorisations...)
- Application des règles : faire respecter les lois, les décrets et les circulaires de l'État au quotidien ;
- Rédaction de documents : rédaction de notes, comptes-rendus, courriers ou rapports administratifs et projets de décision pour les chefs de service ou les directeurs ;
- Organisation logistique : gestion des agendas, préparation de réunions et coordination des plannings ;
- Accueil et information : répondre aux questions quotidiens du public par téléphone, par écrit ou sur place et ou les orienter vers les bons interlocuteurs ;
- mise en forme et respect de la charte graphique pour les supports écrits,
- établissement de tableaux de bord ;
- missions ponctuelles en renfort des unités : vérification de la complétude des dossiers déposés dans le cadre des appels à projet RHI et FRAFU, saisie des propositions d?autorisation d?urbanisme, enregistrement des dossiers de logements sociaux, etc (liste non exhaustive) ;
- classement et l?archivage des dossiers qui sont à sa charge.
Le bureau administratif du service est également chargé de collecter régulièrement, auprès des chefs d?unité, tout document jugé pertinent pour alimenter l?Intranet de la DEALM et de les transmettre à la chargée de communication de la DEALM pour mise en ligne.
Profil recherché
- Maîtriser les outils bureautiques et internet
- Savoir saisir et mettre en forme des supports écrits
- Savoir gérer, enregistrer et classer des documents
- Être rigoureux et savoir s?organiser
- Savoir communiquer
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Service Urbanisme, Aménagement et Habitat (SUAH) a en charge les questions de politique d?aménagement et d?habitat : planification urbaine, aménagement, renouvellement urbain, connaissance du territoire, gestion foncière, application du droit des sols, habitat et constructions durables, financement du logement social.
Le bureau administratif du service assure l'application des politiques publiques, le suivi des dossiers des usagers et le fonctionnement interne des services ;
À propos de l'offre
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Liaison hiérarchique : (max 1000 caractères)
- Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint
- Relations en interne essentiellement : avec toutes les unités du service et les autres services de la DEALM
- Relations en externe : secrétariat du Préfet et des Sous-préfets -
Les fonctionnaires affectés à Mayotte bénéficient d'une majoration du traitement de 40 %.
Une indemnité de sujétion géographique peut être attribuée aux fonctionnaires s?ils accomplissent une durée minimale de deux années consécutives de services, dans les conditions prévues dans les décrets cités ci-dessous.
L?ISG correspond à 10 mois du traitement indiciaire de base sur 2 ans, pouvant être renouvelé une fois.
Décret no 2022-704 du 26 avril 2022 modifiant le décret no 2013-314 du 15 avril 2013 portant création d?une indemnité de sujétion géographique. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Contacts :
Mohamadi. SOUMAILA, chef du SDDT
Tel:0269 64 83 42 / 06 39 69 75 93
Courrie : mohamadi.soumaila@developpement-durable.gouv.fr -
Vacant à partir du 12/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
