Assitant-e de projets culturels

Dans la cadre de l’activité du Service culture et sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service :

Mission 1 :
Activités principales
• La personne coordonne et met en oeuvre différents événements du Service culture : le festival Lézardantes ; le festival Planches
• La personne est en charge de la mise en place logistique et matériel, du suivi et de la coordination des ateliers Culture jusqu’à la restitution de fin d’année (festival Lézardantes) : elle est en lien direct avec les intervenants/partenaires ainsi qu’avec les étudiant.es ; planifie les emplois du temps des personnes et des salles mises à disposition du service ; vérifie la conformité des actions menées au regard des conventions et contrats établis, prépare les bilans utiles à l’évaluation de la structure et des actions
• Elle propose des contenus artistiques en lien avec le projet du service afin de nourrir la programmation
• Elle assure le suivi et coordonne le concours d’écriture Premiers Feux
• Elle assure le suivi et coordonne le dossier du Statut d’étudiant artiste, puis accompagne les étudiant.es dans leur projet au sein du campus
• Elle assure le suivi du Label Culture Montaigne

Mission 2 :
activités secondaires
• Elle participe aux commissions de financements de projets étudiants (FSDIE, Cultiv’Actions du Crous) et accompagne les étudiant.es dans l’élaboration et la mise en oeuvre de leurs projets culturels sur le campus
• Elle prospecte, fait des propositions pour alimenter le Label Culture Montaigne
• Elle participe à la construction du budget du service, en apportant les éléments chiffrés des productions et actions qu’elle coordonne
• Elle est en lien avec les interlocuteur.rices chargé.es de la communication (direction de la communication et pôle productions imprimés) pour l’élaboration et le suivi de certains supports de communication
• Elle gère et met à jour des bases de données (contacts/partenaires…)
• Elle peut participer à l’encadrement de contrat étudiants recrutés dans le service.
• Elle participe à l’accueil du public lors de différents événements du Service culture (programmation et autres)
Par ailleurs, la personne pourra être amenée à participer aux événements qui rythment l'année universitaire de l’établissement (Journées de rentrée des primo-entrants ; Journées portes ouvertes …) afin de transmettre des informations sur les actions du Service culture.