Gestionnaire du service facturier H/F

Il exerce un contrôle de la dépense conformément à l'arrêté du 5 mai 2021 :

• Constitue le dossier de liquidation (reprise de la facture, visa et contrôle du service fait au vu des informations prédéterminées avec les services ordonnateurs) ;
• Corrige les erreurs lorsque cela est possible ;
• Prend en charge les demandes de paiement ;
• Rejette au stade de la comptabilisation des factures non conformes par rapport au visa ;
• Réalise les modifications sur la demande de paiement (suppression des demandes de paiement non comptabilisées, si nécessaire - modification des imputations…) ;
• Règle sur Orion et récupère les fichiers sécurisés des virements sur EuroDep ;
• Transmet les fichiers des virements à la DGFIP sur le portail PIGP et contrôle la transmission des fichiers à l'aide d'un bordereau d'envoi ;
• Édite la liste des factures en instance pour contrôler le délai règlementaire de règlement.

Gestion des relations avec les services ordonnateurs :

• Échange avec le service émetteur de l'engagement juridique sur les pièces de liquidations et sur le traitement des écarts entre l'engagement juridique et le service fait ;
• Contacte le gestionnaire et le responsable d'approvisionnement pour le rapprochement du bon de livraison constituant le service fait et la facture pour les factures alimentaires en cas de difficulté ;
• Communique avec le gestionnaire chargé de la constatation des SF des factures de fonctionnement (hors alimentaire) au moyen d'un tableau de suivi des factures ;
• Relance les services de l'ordonnateur en cas de facture reçue pour laquelle aucun SF n'a été constaté ou si le SF n'a pas été certifié.

Gestion des relations avec les fournisseurs :

• Prépare les courriels liés à des erreurs de forme ou des références manquantes ;
• Réceptionne les appels fournisseurs et, le cas échéant, attribut l'appel au gestionnaire compétent ;
• Gère les relances.
• Relance les fournisseurs pour le dépôt des factures en cas de service faits certifiés non rapprochés.