Directeur adjoint du département Partenariats et Gestion Académique F/H - 127922
Référence : 2026-2445308
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Météo France
- Localisation : 42 AV GASPARD CORIOLIS 31057 TOULOUSE CEDEX 1 France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche rassemble les entités de recherche (voir « Qui sommes-nous ? » ci-dessous), vous effectuerez les tâches suivantes :
- Finances : préparation, suivi du budget de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) (env. 4,1M € + env. 3,4M € en contrats). Comptabilité analytique du programme Recherche. Validation des bons de commandes, mission...
- RH : suivi des effectifs DESR, soutien au Responsable du Pôle des Partenariats et Gestion Académique (PGA) pour les mobilités et recrutements. Référent formation pour la DESR.
- Logistique: responsable logistique et travaux de la DESR (remontées des besoins, demandes et suivi des travaux).
- Encadrement: responsable de l'équipe Pôle d'Appui à la Recherche (PAR) de PGA. A ce titre, amélioration continue des procédures administratives en lien avec la direction de l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM) et le CNRM.
- Soutien au Responsable du Pôle des Partenariats et Gestion Académique (PGA) sur des sujets ponctuels (enquêtes...).
- Préparation du COMSI
- Secrétaire permanent du CSA et CSA/FS (préparation des documents préparatoires, suivi des actions...)
- Soutien à PPR pour 30% du temps: dossiers juridiques (souvent en anglais), rédaction/relecture de conventions, communication et négociations avec les partenaires...
- Qualité : Correspondant qualité processus Recherche-Formation Initiale (préparation et suivi des audits qualité, revue documentaire, suivi des actions Oplana et AmelioMF...).
Le titulaire du poste est aussi responsable de l'équipe PGA/PAR (Pôle d'Appui à la Recherche - 5 personnels permanents), dédiée au soutien administratif des unités de recherche, de la Direction de l'Enseignement (ENM) et de la direction de la DESR. Les activités principales sont :
- circuit d'arrivée des nouveaux nombreux arrivants,
- opérateurs PEGASE (Météo France) et AGATE (CNRS),
- suivi des demandes individuelles et collectives en RH
- traitement des bons de commandes, achats sur carte bancaire
- communication (impression des posters, mise en forme du journal interne (QdN), maintien à jour de l'espace DESR sur l'intramet...).
Le Directeur Adjoint doit constamment veiller au bon fonctionnement des différentes procédures et les améliorer, en lien avec les adjoints d'exploitation de l'ENM et du CNRM.
Prise en charge de dossiers juridiques sur des conventions à l'échelle de la France, de l'Europe ou de l'international.
Profil recherché
Une formation de niveau BAC+3 est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire.
Savoirs faire attendus
Compétences en gestion administrative et financière
- Comptabilité et budget : Préparation et suivi du budget de la DESR
- Comptabilité analytique du programme Recherche.
- Validation des bons de commande et des missions.
Compétences en ressources humaines / Management
- Gestion des effectifs : Suivi des effectifs de la DESR.
- Soutien aux mobilités et recrutements (en lien avec PGA/D).
- Formation :Référent formation pour la DESR.
- Encadrement : Responsable de l’équipe (5 personnes).
- Amélioration continue des procédures administratives.
Compétences en logistique et gestion de projets
- Responsable des travaux et de la logistique de la DESR (remontée des besoins, suivi des travaux)
- Compétences juridiques et contractuelles
Droit et réglementation :
- Rédaction et relecture de conventions (en français et en anglais)
- Négociations avec des partenaires (France, Europe, international).
Compétences en qualité et audit
- Correspondant qualité :Préparation et suivi des audits qualité (processus Recherche-Formation Initiale).
- Revue documentaire et suivi des actions Oplana et AmelioMF.
Compétences en communication et outils
- Communication interne et externe :Rédaction de documents préparatoires (CSA, CSA/FS).
- Mise en forme du journal interne (QdN).
- Maintien à jour de l’espace DESR sur l’intramet.
Savoirs être attendus
- Sens des responsabilités : Prise de décision et gestion des priorité
- Animation d’équipe : Motivation et coordination de l’équipe PGA/PAR.
- Travail en réseau : Collaboration avec les partenaires
- Sens de l’organisation : Planification et coordination des tâches
- Réactivité : Adaptation aux demandes urgentes et aux imprévus. (Maîtrise)
Évidemment, ce profil parfait n'existe pas dans la vraie vie, alors si vous vous êtes un minimum reconnu(e) dans ce descriptif sans pour autant cocher toutes les cases, contactez-nous !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Qui sommes-nous ?
A vos côtés, dans un climat qui change
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.
Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales.
Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Descriptif du service
Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france
Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre :
La Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche rassemble les entités de recherche de Météo-France (principalement CNRM, SAFIRE, LACy), l'Ecole Nationale de la Météorologie, et les services partagés de soutien administratif et informatique (PGA).
PGA (Partenariats et Gestion Académique) est constitué des équipes PAR (Pole d'Appui à la Recherche) qui regroupe les services de secrétariat, PPR (Partenariats et Projets de Recherche) qui soutient les chercheurs dans la construction et le suivi administratif, financier et juridique des projets, et l'équipe de soutien informatique locale SIRES (Support Informatique pour la Recherche et l' Enseignement Supérieur).
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,
Poste en horaire de bureau,
Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD),
La vacance du poste reste à confirmer,
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Directrice / Directeur d'école, d'établissement artistique, de centre de formation ou d'atelier technologique
