Responsable Administratif et Financier H/F - SCUIO IP - UT2J
Référence : 2026-2449326
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès - Localisation : 5 allée Antonio Machado 31058 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2156 à 2254 € bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires SELON GRILLE MESR + NBI 25 points
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la direction du Scuio-IP, vous en assurez la responsabilité administrative et financière. Poste d'encadrement structurant, alliant gestion, pilotage stratégique et représentation de l'établissement.
Encadrement :
- Responsabilité directe (N+1) : 6 agents (3 catégorie A, 2 catégorie B, 1 catégorie C)
- Responsabilité indirecte (N+2) : 13 agents (11 catégorie A, 1 catégorie B, 1 catégorie C)
Vos missions consisteront à :
1/ Piloter le fonctionnement du service :
- Organiser et coordonner les activités du service et la gestion des personnels, en lien avec les services centraux et les équipes du service
- Préparer, contrôler, exécuter et suivre le budget du service
- Animer les réunions de service et en rédiger les comptes rendus
- Proposer des améliorations continues du fonctionnement
2/ Contribuer au projet de service et représenter l'établissement :
- Elaborer, piloter et évaluer le projet de service en concertation avec la direction et les équipes, puis le présenter à la gouvernance (DGS, DEEP).
- Représenter le Scuio-IP et l'UT2J auprès des partenaires internes et externes
- Participer aux réseaux professionnels locaux, régionaux et nationaux
3/ Développer et coordonner les dispositifs du service :
- Concevoir, expérimenter, évaluer et coordonner les actions des différents pôles, en lien avec les équipes pédagogiques et les partenaires
- Concevoir, avec la direction et les services centraux et fédéraux, une politique d'information et de communication sur les activités du service et l'offre de formation de l'université
4/ Encadrer le pôle Communication, Documentation, Finances :
- Encadrer et animer l'équipe de 4 agents : communication, documentation, gestion financière, logistique
- Assurer le suivi individuel des activités et conduire les entretiens professionnels
Vous évoluez au sein d'un environnement relationnel riche : gouvernance de l'UT2J, services centraux, composantes pédagogiques, COMUE de Toulouse, rectorat, autres universités, Région, acteurs du milieu socio-économique et de l'entrepreneuriat.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance experte du fonctionnement et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche, de ses dispositifs de formation et de ses publics
- Connaissance experte des formations de l'université et des textes les encadrant
- Expertise en orientation et insertion professionnelle
Connaissance experte de l'environnement socio-économique et du marché de l'emploi - Connaissance des procédures de financements externes (appels d'offres, projets) et de la comptabilité publique
Savoir-faire :
- Manager, mobiliser et animer une équipe pluridisciplinaire
- Conduire des projets : planifier les actions, coordonner les intervenants et évaluer les résultats
- Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions adaptées aux différents publics
- Construire des séquences pédagogiques, concevoir des méthodes et des outils, animer et co-animer des interventions
- Utiliser les outils outils numériques, bureautiques et applicatifs métiers.
Savoir-être :
- Qualités de leadership, goût du travail en équipe et sens de la coopération.
- Dynamisme, enthousiasme et grande réactivité.
- Rigueur, sens de l'organisation et force de proposition.
Qualifications et expérience
- BAC+3 minimum
- Expérience requise dans des fonctions comparables
Poste de catégorie A/IGE à temps plein, ouvert aux fonctionnaires titulaires (mutation, détachement) et aux agents contractuels (CDD 12 mois).
Prise de poste prévue le 4 janvier 2027.
En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :
- jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;
- de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;
- de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d’accueil
- de la petite enfance (crèche);
- de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l’université, tarifs préférentiels loisirs, ;
- de la protection sociale complémentaire ;
- des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;
- de la restauration collective subventionnée sur le campus.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de candidater depuis notre site carrières (https://univ-tlse2.recrutement-talents.fr/)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
Le Scuio-IP participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'orientation et d'aide à l'insertion professionnelle des étudiants, en association étroite avec les composantes pédagogiques, les services concernés et les partenaires professionnels et institutionnels.
Il accueille, informe, conseille et accompagne les étudiants et futurs étudiants (lycéens, reprises d'études, DAEU, formation continue, etc.) dans la construction de leur parcours de formation et dans la réflexion sur leur projet professionnel. Il accompagne également l'insertion des diplômés et développe des actions et des partenariats dans le cadre de l'entrepreneuriat étudiant.
Le service compte 20 agents : 2 de catégorie C, 3 de catégorie B et 15 de catégorie A.
À propos de l'offre
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Travail ponctuel possible entre 12h et 14h, en soirée ou le samedi (manifestations, salons, forums).
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Vacant à partir du 04/01/2027
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*Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*
