Secrétaire Médicale en EHPAD
Référence : 2026-2452678
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
EHPAD Chantelle
Lieu de travail : EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) - Localisation : EHPAD DE CHANTELLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire FPH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FPH
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
1. Gestion des dossiers médicaux :
Assurer la gestion des dossiers médicaux des résidents, en garantissant leur mise à jour et leur confidentialité.
Saisir les informations administratives des résidents dans le logiciel de gestion médicale.
2. Planification et coordination des rendez-vous médicaux :
Organiser et planifier les rendez-vous médicaux des résidents avec les praticiens (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, etc.).
Coordonner les déplacements des résidents pour des consultations externes.
3. Gestion administrative :
Préparer les documents nécessaires pour l'admission et la sortie des résidents.
Gérer la facturation liée aux actes médicaux et au séjour des résidents.
Suivi des commandes de fournitures médicales et de bureau.
4. Suivi des courriers et communications médicales :
Rédiger, envoyer et suivre les courriers médicaux.
Gérer les relations avec les établissements hospitaliers, les laboratoires et les autres prestataires de soins.
5. Support administratif aux équipes médicales :
Apporter un soutien administratif aux équipes soignantes (infirmiers, médecins, etc.).
Assurer le classement et l’archivage des documents médicaux et administratifs.
Profil recherché
Qualités personnelles :
Patience, empathie et bienveillance.
Discrétion professionnelle.
Capacité à travailler en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Madame CAILLET Amandine
- direction@ehpad-chantelle.fr
Qui sommes-nous ?
EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes)
Descriptif du service
Service IDE
À propos de l'offre
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Horaires de travail : 9h-16h hors weekend et jours et fériés
Cette fiche de poste peut être adaptée selon les besoins spécifiques de l'établissement et les missions particulières du secrétariat médical au sein de l'EHPAD.
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Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale).
Maîtrise du Logiciel de soins NETSOINS
Connaissance des procédures administratives et des droits liés à la prise en charge des personnes âgées.
Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité.
Bon relationnel et sens de l'écoute.
Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence.
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Vacant à partir du 15/12/2026
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Assistante / Assistant de régulation médicale
