Gestionnaire de scolarité Master 2

Référence : 2026-2465228

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : Malakoff
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
- Organisation des oraux et des soutenances de mémoires et aide à l'organisation des examens
assurée par le service examen planning à l'exception des oraux
- Préparation des jurys en vue des délibérations
- Participation et contribution à la journée porte ouverte de la faculté et au salon des Masters
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Suivi des inscriptions pédagogiques
- Saisie de notes, édition d’exports Excel à destination des enseignants
- Partage des cohortes d'étudiants affectés à l'équipe des gestionnaires du service
- Décomposition de diplômes sur Apogée, règles de calcul et MCC
- Édition et correction des PV et relevés de notes issus d’Apogée
- Gestion de « Mon dossier web »
L’agent sera en relation étroite avec :
- les services administratifs de la Faculté de Droit (le service scolarité et le bureau des appariteurs).
- les enseignants/chercheurs de la Faculté.
- les services du siège

Profil recherché

Connaissances
- Connaître l’environnement juridique de l’étudiant : appliquer, expliquer, contrôler le règlement des
études.
- Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage).
- Connaître son environnement (les structures, les services, les organismes concernés et leur
fonctionnement).
- Bien connaître l’étendue de ses missions.
- Connaître le cadre général des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Utiliser les modes de communication écrite ou orale.
- Utiliser les outils bureautiques.
- Connaître et appliquer la réglementation du dispositif de formation de l’enseignement supérieur et
de l’apprentissage et respecter les procédures.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Gérer la confidentialité des informations et des données.
- Prendre et rédiger des notes.
- Enregistrer les messages et rendre compte
- Logiciel APOGÉE
- Logiciel EDT Soft
- Aria
- FileMaker Pro
- 4D
- Moodle
Savoir-être – Compétences comportementales
Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics d’activité
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode.
- Faire preuve de diplomatie et de relationnel.
- Savoir travailler en équipe et en autonomie.
- Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées.
- Savoir intégrer les innovations et les réformes.
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail.
- Faire preuve de pro-activité, d’anticipation

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

À propos de l'offre

  • Pics d'activité

  • Vacant à partir du 09/11/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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