Responsable des affaires générales, de la logistique et référent Service Public Ecoresponsable

Sous l'autorité de la secrétaire générale, le ou la responsable des affaires générales, de la logistique et référent Service Public Ecoresponsable pilote les moyens généraux de la DRAC afin d'assurer la continuité et la qualité du fonctionnement des services. Il ou elle coordonne les moyens budgétaires de fonctionnement, pilote les activités logistiques et immobilières, assure le suivi d'opérations transversales et anime la démarche de transition écologique de la DRAC dans le cadre du plan ministériel et interministériel de Service Public Ecoresponsable.

1- Pilotage des affaires générales et du budget de fonctionnement
- Elaborer le budget, programmer et suivre les crédits de fonctionnement de la DRAC, participer au dialogue de gestion
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et contrats des prestations relevant du fonctionnement des services
- Produire des tableaux de bord, bilans et outils d'aide à la décision

2- Management et pilotage de la logistique
- Encadrer et coordonner l'équipe chargée de l'accueil, du courrier, de la logistique (4 collaborateurs)
- Organiser les moyens matériels nécessaires au fonctionnement des services (6 sites répartis sur le territoire Breton)
- Piloter la gestion de la flotte automobile
- Coordonner les prestations logistiques liées aux événements institutionnels (commissions, réunions)

3- Gestion immobilière et moyens généraux
En lien avec les responsables de sites et/ou conservateurs, assurer le suivi du patrimoine immobilier :
- Programmer et piloter les opérations de travaux, d'entretien courant des bâtiments et de maintenance immobilière
- Assurer le suivi des questions liées à l'accessibilité, à la sécurité et aux fluides
- Exercer les fonctions de référent Chorus REFX et autre outil de gestion immobilière de l'Etat

4- Prévention, santé et conditions de travail
- Participer à la préparation et au suivi des instances compétentes en matière de santé, sécurité et conditions de travail
- Contribuer à la mise en oeuvre du DUERP et des plans de prévention
- Assurer le suivi des actions relatives à la qualité de vie au travail et aux conditions de travail

5- Référent Service Public Ecoresponsable (SPE)
- Animer et coordonner la démarche SPE de la DRAC
- Elaborer, mettre en oeuvre et suivre le plan d'actions de transition écologique pour la DRAC, le plan mobilité employeur...
- Assurer le lien avec les réseaux ministériels dédiés à la transition écologique des services de l'Etat et le suivi des indicateurs/bilans et autres dispositifs nationaux sur ces sujets
- Sensibiliser les agents aux écogestes et aux bonnes pratiques

6- Archivage et gestion documentaire
7- Suivi de la redevance d'archéologie préventive
En lien avec le service régional de l'archéologie, cette mission consiste à coordonner et suivre la liquidation de la redevance d'archéologie préventive au regard des éléments fournis par le redevable et le service compétent.