Assistant de direction et site Sorbonne du Service Régional de l’Immobilier
Référence : MENJ-01-2026-39641
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 47 rue des Ecoles 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché au chef du Service Régional de l’Immobilier (SRI), au sein de la Direction des Affaires Générales et Immobilières (DAGI) du Secrétariat Général de la Région Académique (SGRA), vous intervenez directement en appui de l’activité du chef du service et de l’energy manager régional qui lui est rattaché et des pôles de Paris-Créteil ESR et Paris-Créteil MOA. Il contribue également à la coordination avec le pôle Versailles du service, en lien avec son assistante, ainsi que les agents du SRI localisés à Créteil.
Pour vos missions, outre le suivi quotidien des besoins du SRI, vous travaillez en étroite relation avec les nombreux interlocuteurs réguliers du service ou leurs secrétariats : recteurs de région, d’académies, et délégué ESRI, SGRA, SG-ESRI, DAGI, services des ministères de tutelle, préfecture de région IDF, MRPIE, région IDF, CROUS, EPAURIF, prestataires d’opérations pluriannuelles, …
Principales activités :
- Coordination des agendas de l’ensemble des agents du SRI sis en Sorbonne, du chef du service régional ainsi que des trois chefs de pôles et de leurs adjoints, en liaison avec l’ensemble des partenaires internes et externes ;
- Gestion et suivi des courriers et des documents administratifs – notamment des nombreuses conventions de maîtrise d’ouvrage et de financement du service ;
- Rédaction et relecture de notes de présentation à l’attention de la Rectrice ou de la Rectrice déléguée ESRI ; élaboration de dossiers de synthèse pour le chef de service et les cheffes de pôle ;
- Organisation de réunions (fixation de date, convocations, mise en place), accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de proximité RH des agents du SRI, accueil des nouveaux arrivants et préparation de leur arrivée ;
- Centralisation et diffusion des différentes informations au sein du pôle de Paris comme au sein du service régional ;
Assistance au suivi de sujets opérationnels administratifs et techniques, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du schéma directeur immobilier de la Sorbonne
Profil recherché
Savoirs :
- Diplôme de niveau Licence ou équivalent,
- Qualité rédactionnelle et d’expression orale,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Notions en matière d’immobilier public ;
Savoir-faire :
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité à appréhender, à gérer les priorités, et rendre compte,
- Capacité à anticiper et prendre des initiatives ;
Savoir-être :
- Sens du relationnel, diplomatie,
- Confidentialité et discrétion,
- Rigueur, organisation, autonomie,
- Sens des responsabilités,
- Sens du service public.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La région académique d’Île-de-France regroupe les académies de Paris, Créteil et Versailles et scolarise 531 000 élèves dans 673 lycées publics et privés sous contrat et ÉREA. Dans l’enseignement supérieur, on dénombre 794 000 étudiants soit 27% des effectifs étudiants de France métropolitaine.
La région académique constitue l’échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales pour les sujets qui nécessitent une coordination avec la Région Île-de-France et les services de l’État en région. Le recteur de région académique fixe les orientations stratégiques des politiques de la région académique. Il organise les modalités de l'action commune des recteurs d'académie et assure la coordination des politiques académiques.
L’organisation administrative de la région académique est mise en place depuis 2020 avec la création de neuf délégations ou services régionaux concourant aux missions du recteur de région académique
Descriptif du service
Au sein de la direction des affaires générales et immobilières de la région académique Île-de-France, le Service Régional de l’Immobilier (SRI), composé de 23 agents, est en charge de la mise en œuvre de la politique immobilière de l’Etat pour les services déconcentrés de l’Education Nationale et les établissements de l’Enseignement Supérieur, la Recherche et l’Innovation en Île-de-France. Son activité porte sur un patrimoine considérable : 273 bâtiments pour plus de 130 000 m² pour l’Education Nationale et 835 bâtiments pour plus de 3 300 000 m² pour l’Enseignement Supérieur, la Recherche et l’Innovation. Sur ce large périmètre, le SRI assure des missions variées, parmi lesquelles : - Maîtrise d’ouvrage d’opérations de construction, de gros entretien et mise en sécurité, - Programmation pluriannuelle et suivi d’exécution des investissements immobiliers, pilotage des prises à bail, regroupements et rationalisation des sites… - Accompagnement des SPSI des universités, conseil et expertise pour les politiques immobilières de l’Etat (décret tertiaire, sobriété énergétique), - Pilotage des grands projets universitaires confiés à l’EPAURIF.
À propos de l'offre
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bureau partagé à Paris situé 47 rue des écoles Paris Ve. Télétravail possible après 6 mois.
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Assistante / Assistant de direction
