ADJOINT AU RESPONSABLE DE L'ATELIER DE REPROGRAPHIE
Référence : MENJ-30-2026-49942
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 110 Rue de Grenelle 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la titulaire du poste est chargé(e), en collaboration avec le responsable du secteur reprographie, de piloter les flux d’impression et de définir des choix de fabrication en fonction des coûts, délais et spécificités techniques.
Il organise le bon fonctionnement de l’atelier en gérant les stocks et anime l’équipe dans l’esprit de la démarche qualité du pôle.
A ce titre, il/elle assure :
· le conseil auprès des services demandeurs (délais, faisabilité, contraintes techniques)
· l’exploitation, avec le responsable de secteur, de l'outil de gestion des demandes d’impression (Cervoprint)
· la planification, la préparation et la répartition des travaux d’impression, de la réception du fichier en ligne jusqu'au façonnage, en fonction des impératifs de production et en prenant en compte les délais d’acheminement
· l’animation de l’ équipe de sept opérateurs de reprographie
· la passation des commandes sur marchés publics et la gestion rigoureuse d’un stock
· le report des données financières
· l’établissement de données statistiques fiables
· la préparation, le réglage et la conduite des machines de production, pour optimiser leur utilisation (double-poses, R°V°…) et veiller au bon déroulement de l’impression,
· le contrôle qualité de l’impression et la conformité des documents aux attentes des demandeurs
Il/elle veille également à :
· Acquérir, numériser, retoucher, convertir et mettre à l'échelle des images d’un fichier
· détecter les dysfonctionnements,
· organiser l’entretien préventif des matériels et vérifier la réalisation de celui-ci
· faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
· faire respecter les règles environnementales et avoir une démarche vertueuse
· suivre l’évolution des nouvelles technologies.
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance de la chaîne graphique
• Avoir des connaissances générales sur les différentes catégories de papiers
• Connaissance des contraintes liées au façonnage hors ligne
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
• Connaissance du droit de la propriété intellectuelle et industrielle
• Connaissance des commandes sur marchés publics
• Techniques d’organisation
• Animation d’équipe
• Bureautique et informatique
Compétences opérationnelles :
• Animer une équipe
• Conseiller les services utilisateurs
• Savoir rendre compte et informer son supérieur des contraintes techniques liées à certaines productions
• Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activité (Cervoprint)
• Suivre un marché public
• Assurer un suivi de gestion
• Maîtrise des copieurs numériques
• Maîtrise de l’imposition, du traitement des fichiers en fonction des outils d’impression (copieurs et traceur)
• Savoir respecter les consignes de fabrication et les délais
• Optimiser l’utilisation des matériels de façonnage
• Gérer des stocks
Compétences comportementales :
• Esprit d’initiative
• Organisation et rigueur dans les procédures
• Adaptabilité et réactivité
• Aisance relationnelle
• Goût du travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Le bureau des services généraux est chargé de la définition, de la mise en œuvre et du contrôle des achats et prestations de services de l’ensemble des directions d’administration centrale ainsi que des cabinets des ministres. Outre un pôle financier, il est organisé autour de cinq pôles opérationnels : - Pôle auto-fret - Pôle achats-biens culturels - Pôle audiovisuel - Pôle courrier-diffusion - Pôle moyens d’impression Le pôle moyens d’impression assure ou supervise plusieurs missions : - L’impression haut volume internalisée et externalisée au bénéfice des directions de l’administration centrale ; - La gestion du marché interministériel de solutions d’impressions de proximité : gestion et mise à disposition de trois cents copieurs multi-fonctions répartis sur l’ensemble des sites ; - L’approvisionnement des services en papier à usage bureautique ; - La production graphique de documents et supports (PAO). L’équipe est constituée d’un responsable du pôle, d’un gestionnaire, de deux maquettistes PAO ainsi que d’un responsable du secteur reprographie assisté d’un adjoint et d’une équipe de huit agents dédiés à la production imprimée. Le pôle utilise un outil en ligne de gestion des demandes d’impression : Cervoprint.
À propos de l'offre
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Merci de préciser, sur votre CV, si vous êtes fonctionnaire titulaire. Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr). Outre les personnes à contacter citées, pour toutes questions ou précisions dont vous auriez besoin, vous pouvez également contacter Stéphane LESCURE, responsable du pôle "Moyens d'impression" au 01 55 55 78 29 et mél : stephane.lescure@education.gouv.fr
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Poste non télétravaillable ; rares travaux d’impression en soirée pour les besoins des cabinets ministériels, manutention de charges
Nous rejoindre, c’est :
- Un plan de formation diversifié,
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive),
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux,
- Des restaurants administratifs et cafétérias.
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Imprimeuse / Imprimeur - reprographe