33-Assistante / assistant de direction H/F

Finalité et missions principales du poste
Assister la directio de la DOS dans l’organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur.
Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information.
Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
Contribuer à l’organisation d’évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur adjoint sur le volet communication interne de la DOS.

Activités principales / Tâches
 Organiser, optimiser et planifier l’activité du directeur :
Gestion de la messagerie, de l’agenda et de BAL fonctionnelle
Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
Assurer la préparation des dossiers
Apporter un Appui au CODIR DOS : organisation, compte-rendu, suivi des décisions
Assurer le suivi des courriers stratégiques,
 Assurer le secrétariat de direction de la DOS
Rédaction des documents, des synthèses (note, diaporama, tableau de bord…) destinés à valoriser/rendre compte/ faire circuler l’information sur les actions de la DOS.
Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l’information.
Organiser des réunions stratégiques
Planifier le calendrier des réunions stratégiques, coordination bilan direction …
Organiser les réunions fédérations sanitaires, les commissions spécialisées offre de soins
Réaliser les compte-rendu
 Assurer la continuité des activités du/ de la second(e) assistant(e) pendant ses absences