39-Adjoint au responsable du département « Accès aux Soins Primaires » H/F

Finalité et missions principales du poste

Vous assurez la suppléance du responsable de département, et notamment sur le management du département (équipe de 13 personnes) et la déclinaison du projet de département.
Vous contribuez à l’élaboration de la stratégie de l’agence en matière de soins primaires : participation à la définition des objectifs stratégiques et à leur déclinaison en plans d’action, en lien avec les délégations territoriales.
Activités principales / Tâches

1/ Décliner la ligne managériale définie et validée dans le projet de département en cohérence avec le projet de la Direction de l’Offre de Soins (DOS).
 Participer à la structuration et à l’animation du département avec la responsable de département :
- Assurer la communication auprès des équipes des objectifs stratégiques de l’Agence,
- Co-construire la feuille de route du département et assurer un co-pilotage pour sa mise en œuvre,
- Contribuer au pilotage des réunions de département,
- Contribuer à l’animation transversale des pôles du département ASP, organiser la diffusion de l’information
 Développer des outils et une organisation du travail permettant d'optimiser les ressources humaines et rendre plus efficient le travail des équipes (processus, outils de pilotage et de reporting, contrôle interne...). Veiller au développement des compétences et des performances collectives et individuelles

Assurer la suppléance managériale de la responsable de département et assurer la continuité des missions. En l’absence de la responsable du département, participer aux CODIR hebdomadaire de la DOS.
2 / Sous l’autorité de la responsable du département et en accord avec les priorités, accompagner les agents de l’équipe sur les dossiers et projets complexes ou transversaux:
Représenter le département et participer aux groupes de travail organisationnels et/ou thématiques internes
Définir un plan d’action, arbitrer les priorités de travail, suivre la conduite des missions et projets portés par le pôle, s’assurer de la qualité des résultats;
Participer aux groupes de travail internes et nationaux.
Participer aux groupes de travail collaboratifs
Participer à la co-construction des politiques territoriales de santé à l'échelle départementale en appui des délégations territoriales et en lien avec les institution et partenaires
Participer à la supervision du pilotage du FIR (Fonds d’Intervention Régional)
Contribuer à la communication en interne et en externe et assurer les relations avec les partenaires