43-Assistant ou Assistante de Département H/F

Missions de la direction
La Direction territoriale constitue le point d’entrée principal des partenaires locaux et acteurs de santé sur son territoire. Elle accompagne le changement défini dans le Projet Régional de Santé et la stratégie nationale de santé sur le territoire. Ses missions consistent à : 
- Porter une vision intégrée, transversale et systémique des enjeux du territoire ;
- Impulser et co-construire avec les acteurs au niveau infra-départemental des réponses facilitant les parcours de vie et de santé des populations ;
- Promouvoir des environnements et des comportements favorables à la santé.
Elle suscite et/ou accompagne les projets innovants ou expérimentaux du territoire.
La Direction territoriale de la Loire Atlantique anime les instances de démocratie en santé et d’autres instances de niveau départemental ou infra-territorial. Elle contribue à la gestion de crise et des situations sanitaires exceptionnelles.
Finalités et missions
Contribuer à la gestion du secrétariat de la Direction territoriale, principalement du département Parcours, au sein d’un secrétariat intégré.
Apporter un appui opérationnel et technique à l’équipe du Département Parcours.

Positionnement
-  Secrétariat intégré, principalement pour le département Parcours
-  Interface privilégiée entre la Directrice adjointe - Responsable de Département, les Chargés de développement territorial, la Direction, les services internes et les partenaires externes
-  Remplacement ponctuel de l’Assistante de Direction
Activités principales
Assurer un rôle de point d’entrée du Département Parcours :
o Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
o Gérer la boîte aux lettres fonctionnelle Parcours : tri, diffusion, priorisation des sollicitations et orientation vers les bons interlocuteurs
o Mettre à jour les contacts et les outils dédiés (dont SI-CONTACT)
o Structurer, actualiser et harmoniser l’arborescence, le classement et l’archivage des documents (papier et numérique)

Apporter un appui organisationnel, technique et logistique à l’équipe Parcours :
o Assurer un appui administratif et organisationnel auprès de la Directrice Adjointe - Responsable du Département Parcours : gestion de l’agenda, suivi des échéances et relances, organisation de réunions, séminaires de l’équipe Parcours, rédaction de comptes rendus, aide à la mise à jour régulière du projet de service
o Apporter un appui administratif et logistique aux Chargé.es de développement territorial en santé
o Préparer des dossiers, ordres du jour, recueil de réponses, aide à la conception des supports de présentation, contribution à la rédaction de notes de synthèse
o Editer et mettre à jour des tableaux de bord et reporting, participer à leur conception
o Contribuer à la circulation de l’information au sein du département et avec les partenaires.

Remplacer ponctuellement l’Assistante de Direction en cas d’absence et contribuer à la continuité