6934 - Assistant de direction du DGA en charge des Ressources F/H

Référence : O095240425000257

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : CERGY PONTOISE CEDEX
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Direction générale adjointe en charge des Ressources regroupe les 6 directions supports de la collectivité (Ressources Humaines, systèmes d'information, finances, gestion patrimoniale, affaires juridiques, achat public et ressources)
Placé directement sous l'autorité du directeur général adjoint en charge des Ressources (DGAR), l'assistant de direction a la charge du secrétariat et de la gestion administrative des dossiers de la Direction générale adjointe.

Vos missions :

- Accueil téléphonique (écouter, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes)
- Gestion de l'agenda du Directeur général adjoint chargé des ressources
- Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier
- Liens quotidiens avec les directions composant la Direction générale adjointe

En lien avec la chargée de mission du DGAR :
- Suivi et centralisation des informations devant faire l'objet d'une réponse coordonnée de la DGAR
- Suivi des commandes Présidente, élus, Cabinet, DGS et DGAR et transmission des dossiers / informations, dans les délais impartis
- Suivi des dossiers transversaux

Profil recherché

Vous maîtrisez l'outil informatique et disposez d'une bonne expression écrite et orale. Autonome, organisé et rigoureux vous saurez accompagner le directeur général adjoint dans la bonne tenue administrative des dossiers ainsi que dans la gestion de son emploi du temps.
Discret, et capable d'adapter à ses interlocuteurs dans un environnement stratégique.
Rejoignez-nous !

Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédacteurs territoriaux) ainsi qu'aux contractuels

Qui sommes-nous ?

Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
    Madame la Présidente
    Merci de postuler directement sur notre site internet :
    http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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