781 - Gestionnaire de commandes - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES
Référence : O008260306001216
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Charleville-Mézières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Le titulaire du poste aura pour mission d'assurer la gestion de l'ensemble des commandes permettant le bon fonctionnement des services de la collectivité en réalisant les bons de commande en s'assurant de la disponibilité des crédits
Activités du poste
1) gestion administrative des marchés
établir les bons de commande correspondant aux besoins
vérifier le suivi comptable des dépenses et procéder à l'engagement comptable (enregistrement IGDA)
assurer un bon suivi des commandes
réceptionner les bons de livraison et vérifier les factures (devis, bon de commande, révision des prix, délais de livraison)
procéder à l'attestation dématérialisée du service fait
préparer et joindre aux demandes de liquidation les pièces comptables nécessaires au paiement
classer et archiver les justificatifs (commandes et factures)
2) gestion des dépenses courantes
mettre le besoin en adéquation avec les possibilités commerciales (demande de devis)
préparer les bons de commande
3) aide au renouvellement des procédures de marchés gérés par le service
collaborer à la rédaction technique en faisant remonter les problèmes rencontrés lors du précédent marché ou les besoins nouveaux exprimés par les services
maîtriser les documents administratifs des marchés
4) participation à la vie collective
assurer la polyvalence du travail du service en cas d'absence des collègues
participer aux réunions de service
assurer le rangement des commandes et des fournitures dans les locaux
Profil recherché
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur administratif et du chef de service
Diplômes requis :
baccalauréat
Connaissances :
connaître les règles et les procédures de communication administrative
maîtriser l'utilisation des outils bureautiques (IGDA, Word, Excel, powerpoint)
connaissances des procédures d'achat public
Savoir-faire :
connaître le fonctionnement de la collectivité
savoir anticiper
savoir s'adapter
Aptitudes et qualités requises :
discrétion,
rigueur et organisation
autonomie
Informations complémentaires :
cycle de travail : standard
permis : pas obligatoire
Groupe de fonction RIFSEEP
groupe C3
À propos de l'offre
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Candidater uniquement sur le site suivant :
https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
