857 - Assistante administrative TRA SUD - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES
Référence : O008260116001114
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Charleville-Mézières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste aura pour mission la tenue de la comptabilité et du secrétariat du TRA
Comptabilité/gestion
- participer à l'élaboration du budget pour les crédits d'entretien
- rédiger les bons de commande et les ordres de service
- préparer des pièces comptables,
- suivre et gérer des marchés,
- engager et liquider des pièces comptables dans IGDA,
- suivre les tableaux de bord des crédits et des travaux,
- élaborer des notes pour l'ouverture et la mutation de crédits,
- tenir à jour les inventaires,
- tenir un registre des ordres de service
Secrétariat
- gérer les feuilles de travail et tenir les tableaux de bord,
- assurer l'accueil téléphonique et physique au TRA,
- enregistrer et frapper des courriers et documents de toute nature,
- envoyer et réceptionner des fax et mails,
- élaborer des ordres de mission de toute nature
Centralisation des commandes et gestion des stocks
- évaluer les besoins, établir des commandes,
- gérer et suivre les différentes réclamations,
- suivre et réceptionner des livraisons (fuel, timbres, fournitures de bureau, produits entretien)
Relation financières avec la DRI et autre directions
- faire les relances pour M. A .D. dans IGDA,
- apporter son aide à l'utilisation des différents outils informatiques
Divers
- gérer et suivre les dégâts occasionnés sur le domaine routier départemental,
- archiver des dossiers de toute nature,
- gérer les réclamations diverses et indemnitaires des agents,
- gérer les états de frais de déplacement
Profil recherché
Connaissances
- procédures comptables, administratives et financières
- règles comptables et budgétaires
- réglementation des marchés publics
- nomenclature comptable
- méthodes d'analyse et de calcul de coûts
- règle de gestion du patrimoine,
- maîtrise des progiciels spécifiques de comptabilité,
- maîtrise de Word, Excel, Power Point
Savoir-faire
- autonomie dans l'organisation du travail
- suivi et contrôle de l'exercice budgétaire
- formalisation des procédures comptables
- conseil et assistance technique
- travail en équipe
- qualités rédactionnelles
Aptitudes et qualités requises
- bon esprit d'analyse
- esprit d'initiative
- discrétion professionnelle
- posséder un bon relationnel
- être pédagogue
À propos de l'offre
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Candidature : CV + Lettre de motivation sur l'adresse mail suivante :
www.emploi@cd08.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
