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Responsable du pôle alternance et formation continue diplômante/Adjoint.e du responsable de service H/F

Référence : AGRI_2025-7754

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut Agro
    Institut Agro Montpellier
  • Localisation : 2 place Pierre Viala - MONTPELLIER (34)
Postuler par mail

Date limite de candidature : 24/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Responsable du pôle alternance & formation continue diplômante

Contribuer à la définition de la stratégie de formation professionnelle et alternance de l’établissement, en étant force de proposition. Assurer un accompagnement des différentes composantes dans la définition des orientations stratégiques et de leur mise en œuvre

Animer le pôle alternance & formation continue diplômante : mise en place et l’actualisation de l’organisation du pôle, des fiches de poste, la programmation de réunions, des recrutements, la réalisation des entretiens professionnels, le suivi de l’amélioration continue ; contribuer à l’organisation du service

Assurer la bonne coordination des activités du pôle

Constituer des bases de données nécessaires au suivi de l’activité formation professionnelle et alternance sur l’ensemble de l’établissement

Participer au reporting des données relatives à l’alternance : produire des données consolidées ; contribuer au pilotage de l’alternance au sein de l’établissement

Assurer une veille réglementaire portant sur les activités des différents pôles du service 

Assurer la représentation institutionnelle de l’établissement en matière de formation professionnelle et apprentissage par délégation

Suivre et coordonner les dossiers d’évaluation et d’accréditation portés par le service, appuyer les équipes pédagogiques sur le volet formation professionnelle/alternance/apprentissage

Participer à la construction et à l’exécution du budget des différents pôles, assurer le suivi des conventions-cadre (Région, CFA) ; signer par délégation l’ensemble des conventions et contrats de formation professionnelle

Proposer, définir et mettre en œuvre la politique apprentissage de l’établissement

Coordonner la mise en œuvre des formations par apprentissage et le suivi des apprentis, en lien avec les composantes, le service scolarité, le SRIL, les instances

Coordonner l’organisation du concours apprentissage Ingénieurs agro
Superviser les actions de promotion et de communication vers les candidats et les employeurs

Organiser des réunions bilan avec les alternants, identifier les actions d’amélioration et tenir à jour le tableau de suivi des actions d’amélioration

Représenter l’établissement aux réunions des responsables alternance, sur le plan national ou régional

Accompagner les équipes pédagogiques dans la conception ou le renouvellement des fiches RNCP

Instruire les dossiers d’accréditation spécifiques
Gérer le dossier de financement Régional Forprosup

Adjoint.e du chef de service

Représenter l’établissement en l’absence du chef de service

Contribuer à l’amélioration continue du service ; garantir l’amélioration de la satisfaction des usagers et des agents en relation avec le Safco

Poursuivre la simplification des procédures administratives
Participer à l’élaboration du budget et la détermination des coûts de formation
Fiabiliser les recettes de la formation continue

Profil recherché

Savoirs :
Connaître le fonctionnement et l’organisation de l‘enseignement supérieur
Connaître l’offre de formation de l’Institut Agro Montpellier et son organisation
Connaître la réglementation relative à la formation professionnelle continue et à l’alternance

Posséder une bonne culture juridique et administrative

Savoir-faire :
Anticiper et prendre en compte les évolutions du champ de la formation professionnelle et de l’apprentissage, assurer une veille règlementaire
Maîtriser les techniques de management (dont management des ressources humaines et des systèmes qualité
Animer une équipe

Maitriser les outils et les méthodes de gestion
 
Capacité à rendre compte et à assister le chef de service

Éléments de candidature

Personnes à contacter

fabien.prevot@supagro.fr

Qui sommes-nous ?

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Renseignements sur le poste :
    M. Fabien Prevot, responsable du service alternance et formation continue
    Tél. 04.99.61.25.14
    Mél : fabien.prevot@supagro.fr


    Renseignements administratifs :
    Mme Sylvie Romand, chargée de GPEC
    Service des ressources humaines
    Tél. 04 99 61 23 67
    Mél : sylvie.romand@supagro.fr


    A fournir impérativement :
    - un CV personnalisé et une lettre de motivation. Les fichiers seront nommés : CV NOM Prénom et LM NOM Prénom
    - une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et le corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom
    - une copie du bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé : Bulletin NOM Prénom
    - le dossier mobilité disponible sur https://www.institut-agro-montpellier.fr/recrutement-des-personnels/offres-demploi (candidats titulaires et CDI de la Fonction publique externes au MASAF)

    Les candidats titulaires ou en CDI du MASAF doivent déposer leur dossier de candidature dans AgriMob https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/


    Dossier de candidature à envoyer par mail à fabien.prevot@supagro.fr
    avec copie à sylvie.romand@supagro.fr

  • Télétravail possible conformément au cadre et procédures en vigueur dans l'école
    Jours en présentiel définis par les besoins du service
    Jours de présence au pôle tropiques & Méditerranée

  • Poste ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques 2° de l'article L.332-2 et article L.332-7 du code général de la fonction publique) et aux personnes en situation de handicap.

  • Vacant à partir du 01/03/2025
  • Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation

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