Infirmière coordination suppléance et recrutement F/H

A.      ACTIVITES AU SEIN DE LA CELLULE DE SUPPLEANCE
Activités principales sur le logiciel ARTEMIHS (Formation assurée) :
Traiter les demandes de remplacement faites par les cadres sur le logiciel ARTEMIHS
Traiter les réponses des agences d’INTERIM et assurer le suivi des demandes non pourvues : Actualiser ARTEMIHS en indiquant les noms et prénoms des agents délégués.
Relancer les demandes en cas de non réponse.
Traiter les annulations d’INTERIM : Transmettre l’information au cadre du SICS et aux cadres des services. Actualiser ARTEMIHS
Gestion des missions longues en INTERIM : Transmettre les extractions EXCEL via ARTEMIHS par mail aux agences d’INTERIM
Participer à l’enregistrement des bordereaux de mission dans le logiciel commun. (Tache déléguée à un autre agent)
Les missions de remplacement sont assurées par délégation et sous contrôle du N+1, le cadre de la Cellule de SUPPLEANCE (SICS)
Missions ponctuelles sur la Suppléance :
Remplacer le cadre de la Suppléance en cas d’absence :
Assurer la répartition des équipes IDE et AS de la suppléance dans les services sous réserve de la validation du cadre Supérieur de la Suppléance.
Assurer un reporting auprès de l’encadrement de la Suppléance.
Dans ce contexte l’IDE référent est à temps plein pour la suppléance.
B.       ACTIVITES AU SEIN DE LA CELLULE DE RECRUTEMENT
Missions générales au niveau de la Cellule de recrutement :
Participer :
Au suivi des candidatures paramédicales
A la formation des cadres à la plateforme Talentsoft
A l’enregistrement des entrées et sorties sur les tableaux de bord en lien avec l’activité
A faire un point avec les encadrements supérieurs des DMU sur les effectifs paramédicaux