Chef de division*S-PF/DRI/FIN

ACTIVITES DU POSTE
Sous l'autorité hiérarchique du chef DRI, le chef de la division Finances coordonne et encadre le travail des 5 gestionnaires de la division dans les domaines budgétaires, comptables, marchés, et déplacements professionnels.

Budget :
Assure la gestion budgétaire sur 7 BOP et 4 programmes différents et notamment :
- élabore les documents budgétaires (PAP, JPE, RAP). Participe à la programmation budgétaire, en assure le suivi ainsi que son exécution , est à ce titre le référent du SEAC auprès des instances de l'administration centrale
- assure le suivi budgétaire en lien avec les différents services (suivi de tableaux de bord en fonctionnement et investissement)
- assure une fonction de recommandation et d'alerte auprès des services sur tous les aspects budgétaires et propose des arbitrages en se basant sur son expertise
- s'assure de l'exécution des actions de contrôle interne budgétaire et comptable des actes relevant de son périmètre
- contribue à la construction et la mise en ½uvre du système de management

Achat/Marché public :
- veille au respect de la réglementation dans le domaine
- participe au développement d'un pôle de compétence marché au SEAC
- assure la coordination des achats mutualisés avec les interlocuteurs du Haut-commissariat


Dépenses/Recettes :
- supervise et contrôle les opérations de dépenses et de recettes
- assure la coordination avec l'agent comptable secondaire

Déplacements professionnels :
- supervise les dépenses liées aux déplacements professionnels des agents du SEAC/PF
- veille au respect des règles des voyages professionnels à la DGAC (ordres de déplacement, états de frais)

Qualité/contrôle interne :
- acteur de la démarche qualité du SEAC/PF à travers le pilotage du processus S1 et la tenue des indicateurs FI
- est le référent AGIR auprès de SDF3