Secrétaire de chef de poste (F/H) - Ambassade de France en Pologne - Chancellerie politique - Varsovie
Référence : MAE_230418b0-f36d-4ebf-b50c-5c8cf060bcb1
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Ambassade de France en Pologne - Piekna 1 - 00-477 Varsovie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Vous assisterez l'ambassadeur dans l'organisation quotidienne de son activité, au sein de la chancellerie diplomatique.
Activité principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda de l'ambassadeur ;
Organiser les déplacements de l'ambassadeur, en lien avec la cheffe de cabinet ;
Organiser des réunions ;
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Assurer le lien entre la chancellerie et les autres services de l'ambassade ;
Prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales ;
Participer à la gestion administrative des réceptions ;
Binôme de la secrétaire sociale et de la secrétaire du Premier conseiller ;
Entretien des contacts avec ses homologues du réseau des Ambassades en Pologne comme avec l’ensemble des partenaires de l’Ambassade.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Pratique
- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Maîtrise
- Techniques de rédaction - Pratique
- Accueillir une personne, du public - Maîtrise
- Assister - Maîtrise
- Maîtriser les délais - Maîtrise
- Mettre en forme un document - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Faire preuve de discrétion - Maîtrise
- Réactivité - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Bureautique - Expert
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à Varsovie / Chancellerie politique
Poste de travail : 0001010490
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
