Assistant ressources (F/H)

Référence : MAE_64098f77-30e8-42c5-a869-93aca5c8de36

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
  • Localisation : Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e
Domaine : Relation à l'usager
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Date limite de candidature : 26/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description synthétique du poste

Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Réserver les voyages et saisir les états de frais pour les missions de tous les agents de la sous-direction ;
Demande de passeports et visa pour les agents de la sous-direction ;
Assister les rédacteurs/trices dans le rappel des procédures ;
Diffusion et suivi de diverses commandes, relances auprès des agents en "lead" ou point focal, suivi du tableau des commandes dans le groupe bureautique ;
Convocation des futurs agents et/ou stagiaire : (principalement par mails et visioconférence pour l'entretien) puis surveillance des tests écrits pour le recrutement ;
Gérer les congés et le temps de travail des agents de la sous-direction via la plateforme SAGHA ;
Gérer l'agenda du sous-directeur ;
Gérer les courriels et la boîte générique du secrétariat ;
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;

Profil recherché

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts

Langues

  • Anglais Avancé ou indépendant

Qui sommes-nous ?

Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.

Ses priorités :

  • agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
  • promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
  • contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
  • assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
  • gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Service de rattachement : DGM - Direction des affaires globales - Sous-direction de l'environnement et du climat

    Poste de travail : 0001013784

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Secrétaire

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