Assistant particulier (H/F) du Secrétaire Général de la DSDEN 21
Référence : MENJ-07-2026-42574
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Dijon
- Localisation : 2 rue DU GENERAL DELABORDE 21019 DIJON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre rémunération varie selon votre niveau de diplôme et d'expérience, pour un temps plein € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les activités principales sont les suivantes :
- Tenue de l’agenda en liaison avec le secrétaire général et l’équipe de direction ;
- Préparation des dossiers du secrétaire général pour ses rendez-vous et réunions ;
- Traitement de divers documents : recherche, rédaction, mise en forme, classement et archivage (rapports, notes, courriers…) ;
- Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs, orientation des demandes vers les services compétents ;
- Gestion de la boîte courriel du cabinet en binôme avec la cheffe de cabinet, suivi des courriels via une application dédiée
- Communication interne et externe : relations avec les services de la DSDEN et du Rectorat, les inspecteurs de l’éducation nationale, les établissements scolaires, le conseil départemental, la préfecture et les autres services de l’État ;
- Gestion des demandes d’audience : syndicats, parents d’élèves, personnel enseignant ;
- Organisation des entretiens des professeurs des écoles : situation administrative ou professionnelle ;
- Réservation et préparation des salles de réunion ;
- Suivi des congés de la DSDEN et des établissements scolaires du second degré : mise à jour de l’application congés pour les personnels administratif de la DSDEN (congés et télétravail), tableaux de suivi des congés des établissements scolaires ;
- Suivi des dossiers thématiques confiés par le secrétaire général.
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
- Fonctionnement des administrations publiques
- Bonne connaissance du système éducatif et de ses acteurs
- Techniques de documentation et de communication.
Savoir-faire :
- Expérience sur poste comparable souhaitée.
- Facultés d’anticipation et d’adaptation, travail dans l’urgence et gestion des aléas
- Réactivité aux consignes, savoir planifier, alerter, hiérarchiser les priorités et respecter les délais (veille active)
- Faire preuve d’analyse et de structuration du travail
- Sens des initiatives et des responsabilités
- Sens de la communication
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, publipostage, mailing…)
- Capacités rédactionnelles et de mise en forme.
Savoir-être :
- Bonne présentation
- Avoir le sens de l'intérêt général et du service public
- Savoir travailler en équipe (nécessité de polyvalence avec les deux autres assistantes du cabinet)
- Faire preuve de discrétion, de loyauté et de rigueur
- Disponibilité (travail à temps complet indispensable) et possibilité d’assurer les permanences avec les collègues afin de couvrir une large plage horaire.
Compétences :
- Capacité à prioriser, rigueur, méthode et organisation
- Réactivité dans la réponse aux demandes et dans la gestion des situations
- Bonne capacité d’initiative et d’autonomie
- Solides compétences en matière de rédaction
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Loyauté, discrétion et confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Académie de Dijon, audacieuse et engagée !
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). De l’urbain au rural, elle est riche de ses territoires !
Elle emploie près de 27 000 agents et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) dans 1923 établissements scolaires (écoles et établissements du second degré publics et privé sous contrats).
5 ambitions sont portées par son projet académique :
Descriptif du service
Le cabinet est composé de trois agents de catégorie B
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être envoyées à M.Cédric PETITJEAN à l'adresse suivante : sg-dsden21@ac-dijon.fr
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- Amplitude horaire liée aux sujétions du poste
- Temps de travail : 37 h 30, congés annuels et ARTT : 49 jours
- Possibilité de travailler sur 4,5 jours (44 jours de congés le cas échéant)
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Assistante / Assistant de direction
