Chargé(e) de communication, de projets et d’appui au cabinet

Vos activités principales :
- Participer à l’élaboration, au déploiement et à l’évaluation de la stratégie et du plan de communication de la préfecture
- Participer à l’animation du réseau des communicants (directions ATE, ARS, DRFIP, Rectorat, CTM, collectivités, etc)
- Concevoir, rédiger et diffuser les supports de communication interne et externe (communiqués, dossiers de presse, articles, éléments de langage, publications numériques, courriers, etc.)
- Assurer l’animation et l’administration des outils de communication numériques
- Participer à l’organisation, la préparation, la coordination des événements institutionnels en lien avec la chefferie du bureau : cérémonies, visites officielles, journées « portes ouvertes », élections, opérations de communication
- Accompagner le Préfet dans ses déplacements (visites de terrain : sur terre, en mer, voie maritime, etc)
- Participer aux projets transversaux en lien avec les priorités du préfet
- Réaliser une veille médiatique et institutionnelle, préparer les revues de presse et contribuer aux relations avec les médias
- Participer à la création de contenus multimédias en lien avec le chargé de communication graphique
- Gérer le fonds documentaire, assurer le classement et l’archivage des productions du bureau
- Apporter un appui aux autres missions du BRECI selon les nécessités de service : réception résidence préfectorale, cérémonie de remise de médailles, protocole, etc
Autres activités :
- Participer à la gestion des publications administratives (RAA, actes notariés, et autres publications réglementaires)
-Contribuer à la préparation des visites ministérielles, cérémonies protocolaires et déplacements officiels
- Participer au centre opérationnel départemental (COD) lors des situations de crise et contribuer à la communication de crise
- Assurer la continuité des missions des autres chargés de mission du bureau en cas d’absence ou de surcharge d’activité
- Réaliser toute mission confiée par la hiérarchie entrant dans le champ de compétence du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle
- Astreinte semaine, 7 jours, une 1 fois par mois (2 fois par mois en période de congés)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le BRECI dépend de la direction des services du cabinet. Il a en charge :
- les distinctions honorifiques et interventions
- le suivi de la vie politique et des élections
- les affaires protocolaires : visites officielles, cérémonies, rédaction des discours du préfet
- les affaires réservées
- le pilotage global de la communication interministérielle de l’État en Martinique et l’animation du réseau des communicants de l’État
- l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et du plan de communication
- l’appui aux services de la préfecture pour la communication interne et les interventions médias
- la supervision des missions dévolues au garage, au vaguemestre et au concierge.