Secrétaire général de mairie (h/f) - VILLEBOIS
Référence : O001261020001465
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villebois
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Assistance à l'autorité territoriale
- Aider à la décision et conseil aux élus
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
Secrétariat de Mairie
- Accueil téléphonique et physique
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
- Organiser et participer aux commissions communales
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations.)
- Participer aux réunions diverses
Gestion des ressources humaines :
- Gestion du personnel (recrutement, congés, formation, gestion de carrières, médecine préventive, retraites)
- Établissement des paies du personnel en totalité et des Indemnités élus
Gestion du SLIS
- Gestion des dossiers des sapeurs-pompiers (arrêtés, avancements)
- Communication avec le chef de corps
- Déclaration annuelle bénéficiaires CEC
Gestion du Conseil Municipal
- Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil municipal
- Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations
- Transmission des actes au contrôle de légalité
Gestion du CCAS
- Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil d'Administration
- Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance
- Commander les chèques de service
Élaboration du Budget - Comptabilité
- Assurer la comptabilité (dépenses-recettes)
- Gérer la dette, les amortissements et le FCTVA
- Élaborer les budgets, assurer le suivi en lien avec la trésorerie (budget communal M57, CCAS, Eau et Assainissement (M49)
- Gérer la facturation de l'eau et l'assainissement
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Gérer les régies municipales
Gestion des marchés publics / travaux
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
- Initier les devis et mise en concurrence
Profil recherché
QUALITÉS REQUISES :
- Maitrise des outils de communication et capacité de gestion des conflits.
- Sens de l'autonomie et de la priorisation
- Rigueur, réactivité
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service
- Discrétion
COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaissances du Code Général des Collectivités
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la Gestion Publique (M14 et M49)
- Connaissance du Code des Marchés Publics (droit public, commande publique, finances publiques et locales)
- Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissance du Code général des collectivités territoriales (règles juridiques d'élaboration des actes administratifs)
- Connaissance du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Maîtrise du Code Électoral
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT/EMAGNUS
- Maîtrise du portail Elire
- Maîtrise du portail DGFIP
- Maîtrise du portail de déclarations de cotisations ((Net entreprises DSN, CPAM, PEP's, CAREL, etc)
- Maîtrise du portail télédéclarations de l'agence de l'eau
- Maîtrise du portail AGHIRE
CONTRAINTES :
- Présence aux réunions en soirée (2 à 4 par trimestre)
- Présence aux scrutins électoraux
- Déplacements occasionnels en Trésorerie
AVANTAGES : RIFSEEP, tickets restaurant
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire de Villebois à l'adresse ressourceshumaines@mairievillebois.fr
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 19/12/2026
-
Secrétaire de mairie
