Assistant administratif du Centre Technique - COURSEULLES SUR MER
Référence : O014261102000969
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Courseulles-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’Assistant(e) administratif(tive) assure l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative, l’organisation des activités (planning, réunions, suivi des dossiers), ainsi que le suivi comptable et financier en lien avec les services et les prestataires.
• Contact physique et téléphonique avec les prestataires du CTM.
• Orientation des personnes, renseignements, analyse des demandes et réponses aux demandes simples.
• Traitement des demandes urgentes en lien avec l’assistante de la direction des Services Techniques.
• Accueil des livraisons au CTM en liaison avec les services.
• Enregistrement informatique (scan) de tous les documents importants dans un tableau.
• Mise en forme et envoi de courriers informatiques (acceptation de devis, scans, mails…).
• Elaboration des plannings, gestion des congés.
• Classement et archivage des dossiers.
• Organisation de rendez-vous et de réunions.
• Prise de note lors de réunion de service.
• Saisie des données concernant l’activité des services sur des logiciels ou bases de données.
• Gestion des sinistres concernant le parc roulant.
• Enregistrement des bons de commande sur tableau et envoi par mail aux fournisseurs.
• Vérification et rapprochement des factures.
• Tenue du tableau de suivi budgétaire de la régie.
• Participation à certaines missions en fonction des besoins des services techniques.
Profil recherché
• Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail.
• Aisance dans la manipulation des chiffres.
• Très bon relationnel, bonne présentation.
• Réactivité et initiative.
• Discrétion professionnelle absolue et respect de l’obligation de réserve
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature uniquement sur Emploi territorial
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
