Gestionnaire administratif service archives-documentation-courrier - SAINT-FONS
Référence : O069260319000800
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Fons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pour accompagner tous ces projets, la Ville de Saint-Fons recherche un ou une Gestionnaire administratif pour son service archives-documentation-courrier.
Ce que nous recherchons
Sous la direction de la Directrice de la Population, le/la Gestionnaire administratif.ve a pour missions :
Archives :
- Assurer une veille documentaire et technique, collecter et traiter la documentation et les documents d’archives.
- Collecter et contrôler les versements des services
- Conseiller, informer et former les services.
- Accueillir les agents et le public et mettre à leur disposition les documents et dossiers correspondant à leur demande dans un délai raisonnable
- Gérer le déplacement et la restitution des documents
- Assurer et optimiser les conditions de stockage et de conservation des documents.
- Programmer et accompagner la mission archivage du Centre de gestion
- Monter des dossiers thématiques et rédiger des notes
Documentation :
- Gestion des abonnements et renouvellement des revues et presse
- Recensement des besoins auprès des services et utilisateurs
- Suivi des circuits et distribution des revues
- Aide à l’élaboration budget, suivi des commandes et du budget
Courrier :
- Réception du courrier arrivé, enregistrement et diffusion
- Gestion boite mail courrier et diffusion
- Affranchissement courrier (en renfort)
Renfort ponctuel au service élection :
- Aide à la préparation des scrutins électoraux
- Aide au Recensement de la population
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable, ouvert sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif et de rédacteur.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Horaires : le lundi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Du Mardi au Vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
- Rémunération mensuelle de 1500€ net à 1600€ net+ prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu’à 1150€ bruts maximum pour le cadre d’emploi d’adjoint administratif et jusqu’à 1900€ bruts maximum pour le cadre d’emploi de rédacteur.
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
- Particularités : travail en présentiel, local archives en sous-sol
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
Savoir-faire recherchés :
- Sens de l’organisation,
- Méthode et rigueur dans le travail,
- Respect de la règlementation
- Capacité d’analyse des circuits de l’information
- Bonne expression écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Savoir-être appréciés :
- Sens du travail en équipe, travail partenarial
- Diplomatie et pédagogie
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.
À propos de l'offre
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Adressez votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitæ à ressourceshumaines@saint-fons.fr, ou à l'adresse suivante : COMMUNE DE SAINT-FONS 1 PLACE ROGER SALENGRO 69190 SAINT-FONS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
