Collaborateur de Cabinet - Mairie de CONFLANS-SAINTE-HONORINE

Au sein du cabinet du Maire, vous participez au bon fonctionnement de l'exécutif municipal en assurant une circulation fluide de l'information entre le Maire, les élus municipaux et la Direction générale des services de l'administration.

Dans une organisation où les fonctions de communication, de gestion de l'agenda du Maire et d'expertise juridique sont assurées par des collaborateurs dédiés, ce poste est centré sur la coordination des échanges, le suivi des dossiers du cabinet, la qualité de la relation avec les administrés ainsi que la coordination des aspects protocolaires en lien avec les événements de la collectivité.

Dans l'exercice de vos missions, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction générale, interlocuteur privilégié du cabinet pour la coordination avec l'administration. Vous contribuez ainsi à la bonne articulation entre les orientations de l'exécutif municipal et leur mise en oeuvre, dans le respect des responsabilités de chacun.

En lien avec le service chargé de l'événementiel, vous veillez à la bonne préparation des manifestations et cérémonies impliquant le Maire, en assurant la coordination des aspects protocolaires et le respect des usages institutionnels.

- Assurer la coordination des échanges entre le Maire, les élus municipaux et la Direction générale, afin de garantir une circulation fluide et fiable de l'information.
- Assurer le suivi des dossiers du cabinet et apporter au Maire une vision consolidée de leur état d'avancement.
- Préparer les réunions du Maire en coordonnant la collecte, l'organisation et la mise à disposition des informations nécessaires.
- Rédiger les courriers, notes et réponses aux administrés, dans le respect des orientations définies par le Maire.
- Coordonner, en lien avec le service événementiel, la préparation des manifestations et cérémonies impliquant le Maire, en veillant au respect des règles protocolaires, des préséances, des invitations officielles et au bon déroulement des séquences institutionnelles.
- Assurer une présence lors des manifestations municipales organisées en soirée, lorsque les nécessités de service le requièrent, afin de recueillir les éléments utiles à la communication institutionnelle en lien avec le service communication.